Certificatul de stare civilă în format electronic: ce este și ce alegi la consulat
Pagina asta răspunde la o întrebare care apare brusc, în mijlocul unei cereri pe econsulat.ro: ce înseamnă „certificat tipizat" și „certificat electronic", și care dintre ele îți trebuie. Alegerea e obligatorie, nu are explicație în formular, și are consecințe diferite dacă actul rămâne în România sau pleacă într-un dosar străin.
Fără cont · Începi gratuit · 30 de secunde
Ce este și de când funcționează
Certificatul de stare civilă în format electronic e emis prin SIIEASC — Sistemul Informatic Integrat pentru Emiterea Actelor de Stare Civilă, al Ministerului Afacerilor Interne. Sistemul acoperă patru evenimente: nașterea, căsătoria, divorțul și decesul.
A fost extins treptat, localitate cu localitate, iar din 31 martie 2025 funcționează la nivel național. DEPABD a marcat un an de la operaționalizare pe 31 martie 2026, cu cifrele de mai jos.
Digitalul nu înlocuiește hârtia: certificatul se poate elibera în continuare tipărit pe formular securizat, la cerere. Alegerea e a ta.
Cât de folosit e, după cifrele oficiale
În primul an de funcționare națională, DEPABD raportează 1.018.393 de evenimente de stare civilă înregistrate în sistem. Certificatele eliberate în format digital sunt însă o minoritate:
| Eveniment | Înregistrate în SIIEASC | Certificate digitale eliberate |
|---|---|---|
| Naștere | 250.202 | 33.847 |
| Căsătorie | 360.461 | 10.104 |
| Deces | 407.730 | 2.753 |
Cifrele sunt din raportarea DEPABD la un an de la operaționalizarea națională. Numărul evenimentelor nu e identic cu numărul certificatelor emise — un eveniment poate genera mai multe certificate — dar raportul dă ordinul de mărime: varianta digitală e încă la început.
Unde te lovești de alegere
Pe econsulat.ro, la transcrierea certificatului de naștere și la oficierea căsătoriei, primul pas al cererii conține un câmp obligatoriu, „Tip solicitare", cu trei opțiuni:
- Solicită certificat tipizat — documentul pe hârtie, tipărit pe formular securizat.
- Solicită certificat electronic — varianta digitală, emisă prin SIIEASC.
- Solicită certificat tipizat și electronic — amândouă.
Formularul nu explică diferența și nu recomandă nimic. Iar cererea nu trece mai departe până nu alegi.
Partea pe care nicio sursă oficială nu o lămurește
Întrebarea care contează pentru cineva din diaspora e dacă un ghișeu străin acceptă varianta digitală. Nu există un răspuns public. Anunțurile MAI și DEPABD confirmă că documentul se emite, dar nu descriu cum îl verifică cine îl primește — nu se publică dacă are cod QR, semnătură electronică calificată sau un serviciu online de validare.
Există chiar și o contradicție între două portaluri ale statului. Pe econsulat.ro, fila „Mod soluționare" a extrasului multilingv spune că documentul „se eliberează […] în format fizic și/sau electronic". Pe hub.mai.gov.ro, fișa aceluiași serviciu spune că „nu se gestionează (primesc/transmit) documente în format electronic în cadrul acestui serviciu public".
Ce facem practic
Dacă actul rămâne în România sau îți trebuie doar ție, varianta electronică e comodă. Dacă intră într-un dosar depus la o autoritate străină, alege opțiunea care include hârtia. Nu costă nimic în plus, iar un dosar respins pentru format te întoarce la începutul procedurii.
Nu confunda formatul cu recunoașterea
Certificatul electronic rezolvă forma în care primești documentul românesc. Nu rezolvă recunoașterea lui în altă țară — acolo întrebarea e alta: ai extras multilingv?
Extrasul multilingv, emis în baza Regulamentului (UE) 2016/1191, circulă între statele membre fără apostilă și fără traducere. E documentul care îți scutește pași reali la un ghișeu din Germania, Italia sau Spania. Formatul digital nu face asta.
Pagini conexe
Apostila pentru acte românești
Când e nevoie și când cade prin regulamentul UE.
Concordanța numelui în acte
Mențiunile de pe verso și extrasul multilingv.
Căsătoria la consulatul român
Unde se poate — și acolo alegi tot între tipizat și electronic.
Cazierul judiciar din străinătate
Alt document, altă logică: certificat vs adeverință.
Pași de urmat
Verifici dacă serviciul tău are alegerea
La transcrierea certificatului de naștere și la oficierea căsătoriei, econsulat.ro cere obligatoriu tipul de certificat. La alte servicii, opțiunea poate lipsi.
Alegi „tipizat și electronic" dacă opțiunea există
Costă la fel — serviciile de stare civilă la consulat sunt gratuite — și îți lasă ambele variante la dispoziție.
Pentru un dosar în străinătate, mergi pe documentul fizic
Până când MAI publică modul în care se verifică documentul digital, forma tipărită pe formular securizat e cea pe care o acceptă un ghișeu străin fără discuție.
Dacă actul e pentru un stat UE, întreabă de extrasul multilingv
Acela rezolvă apostila și traducerea, în baza Regulamentului (UE) 2016/1191. E o întrebare diferită de cea despre format.
Întrebări frecvente
Ce este certificatul de stare civilă în format electronic?
Este varianta digitală a certificatului de naștere, de căsătorie sau de deces, emisă prin SIIEASC — Sistemul Informatic Integrat pentru Emiterea Actelor de Stare Civilă, al Ministerului Afacerilor Interne. Nu e o fotografie sau un scan al certificatului tipărit, ci un document emis ca atare în format digital. Alternativa rămâne certificatul „tipizat", tipărit pe formular securizat.
De când se poate cere?
SIIEASC funcționează la nivel național de la 31 martie 2025 — DEPABD a marcat un an de la operaționalizare pe 31 martie 2026. Sistemul acoperă patru evenimente: nașterea, căsătoria, divorțul și decesul. Înainte de martie 2025 funcționa doar în localitățile în care fusese extins treptat, începând cu 2024.
Îl pot cere de la consulat?
Da, iar în unele cazuri ești obligat să alegi. Când depui pe econsulat.ro o cerere de transcriere a certificatului de naștere sau o cerere de oficiere a căsătoriei, formularul are un câmp obligatoriu „Tip solicitare" cu trei opțiuni: certificat tipizat, certificat electronic, sau tipizat și electronic. Nu poți trece mai departe fără să alegi.
Ce variantă să aleg?
Dacă opțiunea „tipizat și electronic" există la serviciul tău, e cea mai sigură: primești documentul pe hârtie, pe care orice autoritate îl acceptă, și îl ai și în format digital pentru situațiile în care e suficient. Dacă alegi doar electronic și autoritatea străină nu îl acceptă, reiei procedura de la capăt. Costul e același — serviciile de stare civilă la consulat sunt gratuite.
Este acceptat de autoritățile din străinătate?
Nu putem răspunde cu da sau nu, și e corect să spunem asta deschis. Sursele oficiale consultate — anunțurile MAI și DEPABD despre SIIEASC și textele de pe econsulat.ro — confirmă că documentul digital există și se eliberează, dar niciuna nu descrie cum îl verifică o autoritate care îl primește: nu se precizează public dacă are cod QR, semnătură electronică calificată sau un serviciu de validare online. Fără mecanismul de verificare documentat, o autoritate străină nu are cum să îl valideze, iar practica diferă de la ghișeu la ghișeu. Până când MAI publică procedura, tratează varianta electronică drept o comoditate pentru tine, nu drept documentul pe care îl depui într-un dosar străin.
Câți oameni îl folosesc, de fapt?
Puțini, deocamdată. În primul an de funcționare națională, DEPABD raportează 1.018.393 de evenimente de stare civilă înregistrate în SIIEASC — 250.202 nașteri, 360.461 căsătorii și 407.730 decese. În format digital s-au eliberat 33.847 de certificate de naștere, 10.104 de căsătorie și 2.753 de deces. Raportat la numărul evenimentelor, digitalul e o minoritate clară, cel mai vizibil la naștere.
Înlocuiește extrasul multilingv?
Nu, sunt două lucruri diferite. Extrasul multilingv, emis în baza Regulamentului (UE) 2016/1191, e formularul care circulă între statele UE fără apostilă și fără traducere — el rezolvă problema recunoașterii în străinătate. Certificatul electronic rezolvă doar forma în care primești documentul românesc. Dacă îți trebuie un act pentru o autoritate dintr-un stat UE, întrebarea utilă rămâne dacă ai extras multilingv, nu dacă ai varianta digitală.
Există o contradicție între surse?
Da, una pe care merită să o știi înainte să te bazezi pe format. Fila „Mod soluționare" de pe econsulat.ro spune, pentru extrasul multilingv, că „se eliberează extrasul multilingv după actul de stare civilă, în format fizic și/sau electronic". În schimb, fișa aceluiași serviciu de pe hub.mai.gov.ro spune textual că „nu se gestionează (primesc/transmit) documente în format electronic în cadrul acestui serviciu public". Două portaluri ale statului, două răspunsuri. Întreabă la ghișeul unde depui.
Ai de făcut o transcriere și nu știi ce să bifezi?
Wizardul îți arată pașii pentru actul tău, inclusiv ce alegi în formularul de pe econsulat.ro.
Vezi pașii pentru transcriere →Surse: DEPABD — „1 an de la operaționalizarea SIIEASC la nivel național" (dgep.mai.gov.ro) · MAI — anunțurile de extindere SIIEASC (mai.gov.ro) · econsulat.ro — formularul de cerere pentru transcriere și oficierea căsătoriei, fila „Mod soluționare" pentru extrasul multilingv · hub.mai.gov.ro — fișa serviciului de eliberare a certificatelor. Verificat pe 19.
ActeRO nu este consulat și nu oferă consultanță juridică. Programările oficiale sunt gratuite. Informațiile pot fi actualizate — verifică întotdeauna sursa oficială pentru cazuri specifice.