Cazier judiciar românesc din străinătate: certificat sau adeverință?

Da, în multe cazuri — și e cea mai rapidă cale, dar are două condiții. Din februarie 2023 certificatul de cazier judiciar se eliberează gratuit și în format electronic, prin hub.mai.gov.ro sau ghiseul.ro, semnat electronic și valabil tot 6 luni. Prima condiție: serviciul eliberează certificate doar pentru persoanele care nu figurează cu înscrieri în cazier; dacă ai înscrieri, rămâi pe calea clasică. A doua: trebuie să te poți autentifica — cu un cont hub.mai.gov.ro sau ghiseul.ro, cu cartea electronică de identitate sau prin aplicația ROeID. Dacă nu ai niciuna dintre ele, rămân cele două variante consulare de mai sus. Verifică întâi ce acceptă instituția care îți cere documentul: unele cer originalul pe hârtie.

Da. Cetățenii români din străinătate pot obține cazierul judiciar prin misiunile diplomatice și oficiile consulare ale României. Cererea se depune prin econsulat.ro, iar documentul se ridică de la consulatul unde ai depus.

Sunt două documente distincte. Certificatul de cazier judiciar este eliberat de Inspectoratul General al Poliției Române, în cel mult 30 de zile, și ajunge la consulat prin Ministerul Afacerilor Externe. Adeverința de cazier judiciar este eliberată direct de misiunea diplomatică, pe baza verificărilor în bazele de date ale Poliției Române, pe loc sau în cel mult 10 zile. Adeverința e mult mai rapidă, dar are o limitare importantă: poate fi folosită exclusiv în străinătate, și numai dacă autoritățile din țara ta de reședință recunosc acest tip de document.

Nimic. econsulat, textual: „În conformitate cu prevederile legale în vigoare, acest serviciu se prestează cu titlu gratuit." Se aplică pentru ambele variante. Ca la toate serviciile consulare, programarea este și ea gratuită — intermediarii care o vând taxează ceva care nu costă.

Șase luni de la data eliberării, și numai pentru scopul în care a fost eliberat. Această a doua parte se ignoră des: dacă l-ai cerut pentru un dosar și apoi îți trebuie pentru altul, formal ai nevoie de unul nou, chiar dacă cele 6 luni nu au trecut.

Pentru o autoritate dintr-un alt stat membru UE, de regulă nici, nici — dar a doua parte cere un pas pe care puțini îl fac. Apostila cade prin articolul 4 din Regulamentul (UE) 2016/1191: documentele care intră sub incidența lui sunt scutite de legalizare și de formalități similare, iar absența cazierului judiciar e enumerată explicit în domeniul de aplicare. Traducerea cade prin articolul 6 alineatul (1) litera (b), dar numai dacă ceri și formularul standard multilingv — un document separat, gratuit, care se solicită pe econsulat odată cu cazierul sau în cel mult 6 luni de la eliberarea lui. Fără formular, autoritatea străină poate cere traducere autorizată. Două limite de reținut: formularul se eliberează doar pentru persoanele care NU figurează în cazier, iar regulamentul lasă autorității destinatare dreptul de a aprecia dacă informațiile din formular îi sunt suficiente. Pentru Marea Britanie regulamentul nu se mai aplică după Brexit — acolo se revine la apostila de la Haga, aplicată în România de instituția prefectului.

Nu, ca document de sine stătător nu există. Nu se emite un cazier al Uniunii Europene și nici unul internațional: fiecare stat eliberează cazierul propriu. Ce există, și e probabil ce cauți, sunt două lucruri. Primul: cazierul judiciar românesc are, pentru statele membre UE, un regim simplificat — fără apostilă, și fără traducere dacă îi atașezi formularul standard multilingv. Al doilea, și e partea care surprinde: cazierul judiciar românesc conține DEJA condamnările pronunțate împotriva ta în alte state membre. Nu se cere separat și nu se interoghează la cerere — Legea 290/2004 prevede la articolul 6 alineatul (2) că în cazierul judiciar central se ține evidența persoanelor de cetățenie română despre care s-au primit comunicări din partea autorităților centrale din celelalte state membre, iar comunicările primite se înscriu în evidență în termen de 30 de zile. Schimbul se face prin sistemul european ECRIS, automat, între autorități. Deci nu ceri un cazier european: ceri cazierul românesc, care reflectă deja ce ar conține unul.

Da. Formularul de cerere de pe econsulat.ro oferă trei calități: în nume propriu, împuternicit și persoană îndreptățită. Împuternicitul are nevoie de o procură specială autentificată — se poate face la consulat, iar autentificarea e gratuită. Calitatea de persoană îndreptățită acoperă cazuri prevăzute de lege: pentru dosarul de grațiere individuală, de pildă, certificatul poate fi cerut și de apărător, reprezentantul legal, soț, copii, ascendenți, frați sau surori, care trebuie să prezinte în original și să depună în copie documentele de stare civilă ce dovedesc calitatea. Verifică însă întâi dacă nu e mai simplu să depui direct prin econsulat.ro pe numele tău.

De regulă certificatul emis de Poliția Română, pentru că e documentul standard recunoscut ca atare. Adeverința consulară poate fi acceptată doar dacă autoritatea din statul respectiv o recunoaște. Întreabă explicit ce format acceptă, înainte de a alege varianta rapidă — o adeverință respinsă înseamnă încă 30 de zile pierdute.

De multe ori nu, dar din alt motiv decât te-ai aștepta. Adeverința eliberată de o misiune diplomatică sau de un oficiu consular este un document consular, iar între statele părți la Convenția europeană de la Londra din 7 iunie 1968 documentele întocmite de agenți diplomatici și funcționari consulari sunt scutite de cerința legalizării. România a ratificat convenția prin Legea 114/2011. Practic: dacă statul unde depui dosarul este parte la această convenție, nu ai nevoie nici de apostilă, nici de supralegalizare pe adeverința consulară. Verifică totuși la autoritatea care primește dosarul — scutirea privește legalizarea, nu traducerea, iar traducerea autorizată poate fi cerută separat.