Cazier judiciar românesc din străinătate: certificat sau adeverință?
Se poate obține prin consulat, fără drum în România, și e gratuit. Partea care costă timp e alegerea între cele două documente — se numesc aproape la fel, au termene foarte diferite și nu sunt interschimbabile.
Fără cont · Începi gratuit · 30 de secunde
Două documente diferite, nu unul
Cea mai frecventă sursă de timp pierdut aici nu e procedura, ci alegerea greșită între cele două documente. Se numesc aproape la fel, dar nu sunt interschimbabile.
📄 Certificat de cazier judiciar
- • Emis de Poliția Română (IGPR)
- • Termen: cel mult 30 de zile
- • Ajunge la consulat prin MAE
- • Documentul standard, recunoscut ca atare
⚡ Adeverință de cazier judiciar
- • Emisă direct de consulat
- • Termen: pe loc sau max. 10 zile
- • Pe baza verificărilor în bazele Poliției Române
- • Valabilă exclusiv în străinătate, dacă e recunoscută local
Întreabă autoritatea care îți cere documentul ce format acceptă, înainte de a alege varianta rapidă. O adeverință respinsă înseamnă că o iei de la capăt cu certificatul, adică încă până la 30 de zile.
Cost și valabilitate
Gratuit, ambele variante
econsulat, textual: „acest serviciu se prestează cu titlu gratuit”. Și programarea e gratuită — intermediarii care o vând taxează ceva care nu costă.
Valabil 6 luni
De la data eliberării, și numai pentru scopul în care a fost eliberat — partea a doua se ignoră des.
Apostilă și traducere — depinde de destinație
Nu există un răspuns unic, iar aici se pierd cei mai mulți bani degeaba. Pentru autoritățile dintr-un stat membru UE, actele publice românești circulă în condițiile Regulamentului (UE) 2016/1191, care a eliminat apostila pentru mai multe categorii de acte. Pentru state din afara UE, parte la Convenția de la Haga, se cere de regulă apostilă.
Apostila pe actele românești se aplică în România, la instituția prefectului — nu la consulat. Dacă ai nevoie de ea, planifică asta din start.
Pagini conexe
Pași de urmat
Întreabă cine îți cere documentul ce format acceptă
Certificat de la Poliția Română sau adeverință consulară? Cu apostilă sau fără? Cu traducere legalizată? Răspunsul decide toată procedura și termenul.
Depune cererea pe econsulat.ro
Selectezi țara și consulatul, apoi serviciul de cazier judiciar. Programarea și serviciul sunt gratuite.
Alege varianta potrivită termenului tău
Adeverința consulară: pe loc sau în cel mult 10 zile, dar valabilă exclusiv în străinătate și doar dacă e recunoscută local. Certificatul din România: cel mult 30 de zile, prin MAE.
Ridică documentul de la consulat
Ambele variante se ridică de la misiunea unde ai depus cererea.
Rezolvă apostila și traducerea, dacă ți se cer
Apostila pe actele românești se aplică în România, la instituția prefectului. Pentru state UE verifică întâi dacă Reg. (UE) 2016/1191 îți scutește actul.
Întrebări frecvente
Pot obține cazierul judiciar românesc fără să merg în România?
Da. Cetățenii români din străinătate pot obține cazierul judiciar prin misiunile diplomatice și oficiile consulare ale României. Cererea se depune prin econsulat.ro, iar documentul se ridică de la consulatul unde ai depus.
Care e diferența dintre „certificat" și „adeverință" de cazier judiciar?
Sunt două documente distincte. Certificatul de cazier judiciar este eliberat de Inspectoratul General al Poliției Române, în cel mult 30 de zile, și ajunge la consulat prin Ministerul Afacerilor Externe. Adeverința de cazier judiciar este eliberată direct de misiunea diplomatică, pe baza verificărilor în bazele de date ale Poliției Române, pe loc sau în cel mult 10 zile. Adeverința e mult mai rapidă, dar are o limitare importantă: poate fi folosită exclusiv în străinătate, și numai dacă autoritățile din țara ta de reședință recunosc acest tip de document.
Cât costă?
Nimic. econsulat, textual: „În conformitate cu prevederile legale în vigoare, acest serviciu se prestează cu titlu gratuit." Se aplică pentru ambele variante. Ca la toate serviciile consulare, programarea este și ea gratuită — intermediarii care o vând taxează ceva care nu costă.
Cât timp e valabil cazierul?
Șase luni de la data eliberării, și numai pentru scopul în care a fost eliberat. Această a doua parte se ignoră des: dacă l-ai cerut pentru un dosar și apoi îți trebuie pentru altul, formal ai nevoie de unul nou, chiar dacă cele 6 luni nu au trecut.
Am nevoie de apostilă și traducere?
Depinde de cine ți-l cere și în ce țară. Pentru autoritățile dintr-un stat membru UE, actele publice românești circulă în condițiile Regulamentului (UE) 2016/1191, care a eliminat apostila pentru mai multe categorii de acte. Pentru state din afara UE care sunt parte la Convenția de la Haga, se cere de regulă apostilă. Apostila pe actele românești se aplică în România, de către instituția prefectului. Verifică cerința exactă la autoritatea care îți cere documentul, înainte de a începe procedura — e mai ieftin decât să refaci dosarul.
Pot cere cazierul prin altcineva?
Da, prin împuternicit, dar asta cere o procură specială autentificată. Procura se poate face la consulat — serviciul de autentificare e gratuit. Verifică însă întâi dacă nu e mai simplu să depui direct prin econsulat.ro pe numele tău.
Îmi trebuie pentru dosarul de cetățenie într-un alt stat. Ce variantă aleg?
De regulă certificatul emis de Poliția Română, pentru că e documentul standard recunoscut ca atare. Adeverința consulară poate fi acceptată doar dacă autoritatea din statul respectiv o recunoaște. Întreabă explicit ce format acceptă, înainte de a alege varianta rapidă — o adeverință respinsă înseamnă încă 30 de zile pierdute.
Adeverința primită de la consulat mai are nevoie de apostilă?
De multe ori nu, dar din alt motiv decât te-ai aștepta. Adeverința eliberată de o misiune diplomatică sau de un oficiu consular este un document consular, iar între statele părți la Convenția europeană de la Londra din 7 iunie 1968 documentele întocmite de agenți diplomatici și funcționari consulari sunt scutite de cerința legalizării. România a ratificat convenția prin Legea 114/2011. Practic: dacă statul unde depui dosarul este parte la această convenție, nu ai nevoie nici de apostilă, nici de supralegalizare pe adeverința consulară. Verifică totuși la autoritatea care primește dosarul — scutirea privește legalizarea, nu traducerea, iar traducerea autorizată poate fi cerută separat.
Cazierul e rar singurul act din dosar
De obicei vine la pachet cu transcrieri, apostile sau traduceri. Wizardul ActeRO îți arată ce se rezolvă la consulat, ce cere drum în România și în ce ordine.
Vezi ce alte acte îți trebuie pentru dosarul tău →Surse: econsulat.ro (serviciul de cazier judiciar) · MAE · Inspectoratul General al Poliției Române
ActeRO nu este consulat și nu oferă consultanță juridică. Programările oficiale sunt gratuite. Informațiile pot fi actualizate — verifică întotdeauna sursa oficială pentru cazuri specifice.