Apostilă pentru acte din Spania? De obicei nu, pentru stare civilă
Această pagină există pentru o confuzie foarte costisitoare, dar în sens invers față de ce s-ar crede: mulți utilizatori pornesc spre TSJ pentru o apostilă pe care legea nu o cere pentru actele spaniole de stare civilă. Apostila la TSJ rămâne drumul corect doar pentru alte categorii de acte.
Fără cont · Începi gratuit · 30 de secunde
Regula generală: acte spaniole de stare civilă, fără apostilă
Spania și România sunt ambele state membre UE. Pentru actele publice de stare civilă emise în Spania și folosite în România se aplică Regulamentul (UE) 2016/1191, aplicabil din 16 februarie 2019. Efectul practic: aceste acte sunt acceptate fără apostilă și fără supralegalizare — nu la TSJ, nu la notar.
Scutite de apostilă
Acte publice de stare civilă (Registro Civil)
- Certificado de nacimiento (naștere)
- Certificado de matrimonio (căsătorie)
- Certificado de defunción (deces)
Verifică separat — au nevoie de TSJ
Acte care NU sunt stare civilă
- Acte judiciare spaniole
- Acte notariale spaniole
- Diplome și acte de studii
Ton onest: regula generală e că actele de stare civilă spaniole nu au nevoie de apostilă pentru România. Cazurile particulare pot diferi — verifică-ți actul exact la Registro Civil și la instituția din România care îl primește.
Certificado Plurilingüe — cum eviți traducerea
Regulamentul (UE) 2016/1191 introduce un formular standard multilingv (Certificado Plurilingüe) care se atașează certificatului spaniol și traduce rubricile în toate limbile UE. Rolul lui e să reducă nevoia unei traduceri autorizate separate.
Îl ceri la Registro Civil odată cu certificatul. Dacă nu îl ai, certificatul spaniol are nevoie de traducere autorizată în română — dar apostila tot nu se cere.
Când chiar ai nevoie de TSJ — pe tip de act
Pentru actele care NU sunt de stare civilă, autoritatea competentă depinde de cine a emis actul spaniol, nu de consulat.
| Tip act spaniol | Apostilă pentru România? |
|---|---|
| Certificat de naștere, căsătorie, deces (Registro Civil) | Nu — Reg. (UE) 2016/1191 |
| Acte judiciare | Da — TSJ competent teritorial |
| Acte notariale spaniole | Da — Colegio Notarial / Ministerul Justiției |
| Diplome și acte de studii | Da — Ministerul spaniol al Educației |
Pentru cazul cel mai frecvent la români — transcrierea nașterii unui copil născut în Spania — certificatul de naștere NU are nevoie de apostilă; continui direct cu transcrierea la consulat.
Când apare apostila în clusterul Spania
Pași de urmat
Stabilește dacă actul e de stare civilă
Certificatele spaniole de naștere, căsătorie și deces (Registro Civil) intră sub Regulamentul (UE) 2016/1191 și sunt scutite de apostilă pentru România.
Cere Certificado Plurilingüe la Registro Civil
Formularul standard multilingv poate elimina nevoia unei traduceri autorizate separate.
Dacă nu ai formular multilingv, pregătește traducerea autorizată
Fără el, certificatul spaniol are nevoie de traducere autorizată în română. Apostila tot nu se cere.
Dacă actul tău NU e de stare civilă, mergi la autoritatea corectă
Acte judiciare, notariale sau diplome merg la TSJ, Colegio Notarial sau Ministerul Educației — nu la notarul român.
Continuă cu procedura românească
Actul spaniol tot trebuie înscris în registrele românești. Continuă cu transcrierea la consulat sau primărie.
Întrebări frecvente
Certificatul spaniol de naștere are nevoie de apostilă pentru România?
Nu, în regula generală. Spania și România sunt state UE, iar Regulamentul (UE) 2016/1191 scutește actele publice de stare civilă (naștere, căsătorie, deces) de apostilă și supralegalizare atunci când sunt folosite în alt stat membru. Certificatul spaniol de la Registro Civil se acceptă în România fără apostilă de la TSJ.
Ce este Certificado Plurilingüe și cum ajută?
Este formularul standard multilingv prevăzut de regulament, atașat certificatului spaniol la cerere. Traduce rubricile în toate limbile UE, iar cu el autoritatea din România nu mai poate cere traducere separată. Îl ceri la Registro Civil odată cu certificatul.
Dacă nu am Certificado Plurilingüe, ce fac?
Ai nevoie de o traducere autorizată în limba română a certificatului spaniol. Apostila tot nu se cere — scutirea de apostilă și obligația de traducere sunt lucruri diferite.
Când chiar am nevoie de apostilă la TSJ?
Pentru acte care NU sunt de stare civilă: acte judiciare spaniole sau, după caz, acte notariale spaniole ori diplome/acte de studii. Pentru acestea, autoritatea competentă e TSJ, Colegio Notarial sau Ministerul spaniol al Educației, în funcție de tipul actului — nu notarul român și nu consulatul.
Apostila la TSJ, când chiar e necesară, este gratuită?
În practică, da — acesta rămâne un avantaj real față de traseul prin notar pentru categoriile de acte care chiar au nevoie de apostilă.
Scutirea funcționează și invers, pentru acte românești folosite în Spania?
Da. Regulamentul (UE) 2016/1191 este reciproc: actele românești de stare civilă sunt acceptate în Spania fără apostilă, iar România poate elibera formularul standard multilingv pentru a evita traducerea.
Aceeași procedură, altă țară
Dacă te-ai mutat sau compari între țări, aici e aceeași situație tratată pentru celelalte.
Nu pierde timp la instituția greșită
Wizardul și ghidurile ActeRO îți spun când ai nevoie de apostilă și când nu.
Vreau ghidul de transcriere corect →Surse: Regulamentul (UE) 2016/1191 · TSJ · consulatele României din Spania · ActeRO
ActeRO nu este consulat și nu oferă consultanță juridică. Programările oficiale sunt gratuite. Informațiile pot fi actualizate — verifică întotdeauna sursa oficială pentru cazuri specifice.