Ai nevoie de apostilă pentru acte din Italia? (2026)
Mulți plătesc inutil pentru apostilă pe acte italiene. Adevărul: Italia și România sunt state UE, iar actele de stare civilă emise în Italia sunt scutite de apostilă pentru România prin Regulamentul (UE) 2016/1191. Aici vezi când chiar nu ai nevoie de apostilă, ce este modulo multilingv și ce mai trebuie totuși.
Fără cont · Începi gratuit · 30 de secunde
Regula UE: acte de stare civilă fără apostilă
Baza legală este Regulamentul (UE) 2016/1191 al Parlamentului European și al Consiliului, din 6 iulie 2016, aplicabil din 16 februarie 2019. El scutește anumite documente publice — în primul rând actele de stare civilă — de apostilă și de legalizare atunci când circulă între statele membre UE.
Efectul practic pentru tine: un certificat italian de naștere, căsătorie sau decesnu are nevoie de ștampila „Apostille" ca să fie folosit sau transcris în România. Italia fiind stat UE, apostila Haga nu se cere pentru aceste acte.
Regulamentul introduce și formulare standard multilingve (Anexe) — în italiană modulo standard multilingue — care funcționează ca ajutor de traducere. Când actul e însoțit de acest formular, autoritatea din România nu mai poate cere traducerea.
Ce necesită apostilă și ce necesită traducere (tabel)
| Tip document italian | Apostilă pentru România? | Traducere în română? |
|---|---|---|
| Certificat de naștere (atto di nascita) | Nu — scutit (Reg. UE 2016/1191) | Nu, dacă atașezi modulo multilingv; altfel traducere autorizată |
| Certificat de căsătorie (atto di matrimonio) | Nu — scutit (Reg. UE 2016/1191) | Nu, cu modulo multilingv; altfel traducere autorizată |
| Certificat de deces (atto di morte) | Nu — scutit (Reg. UE 2016/1191) | Nu, cu modulo multilingv; altfel traducere autorizată |
| Certificat de cazier judiciar (casellario) | Nu — scutit (Reg. UE 2016/1191) | Modulo multilingv sau traducere autorizată |
| Act notarial italian (procură, atestare) | Poate cere apostilă — verifică | Da, traducere autorizată |
| Diplomă / act de studii italian | De regulă apostilă Haga necesară | Da, traducere autorizată |
Regula concretă: actele de stare civilă italiene nu necesită apostilă pentru România. Ce rămâne de rezolvat este traducerea — pe care modulo standard multilingue o poate înlocui.
Atenție: actul tot trebuie transcris în România
Scutirea de apostilă nu înseamnă că actul italian produce automat efecte în România. Un act de stare civilă emis în Italia trebuie transcris în registrele de stare civilă românești — la consulat sau la primăria de domiciliu — înainte de a putea obține pașaport, buletin sau alte acte pentru copil.
Vezi ghidul practic: transcrierea certificatului de naștere italian.
Traducere vs. modulo multilingv — și pașii următori
Traducător autorizat pentru Italia
Când nu ai modulo multilingv: cine face traducerea și cum o găsești (MJ România sau tribunale italian).
Transcriere naștere Italia
Pasul real după ce actul e scutit de apostilă: transcrierea în România.
Acte românești din Italia
Hub-ul principal pentru toate procedurile din Italia.
Programare la consulat
Cum depui actul pentru transcriere prin econsulat.
Pași de urmat
Verifică tipul actului
Certificat de naștere, căsătorie sau deces emis în Italia = act de stare civilă, scutit de apostilă pentru România prin Regulamentul UE 2016/1191. Diplome, acte notariale sau comerciale pot necesita încă apostilă — verifică separat.
Cere certificatul la comune
Solicită certificatul de stare civilă la comune (municipalitatea italiană emitentă). Nu cere apostilă — nu e necesară pentru România.
Cere și modulo standard multilingue
La același ghișeu comune, cere formularul standard multilingv (Anexa Reg. UE 2016/1191) atașat certificatului. Cu el, autoritatea din România nu mai poate cere traducere.
Alternativ: traducere autorizată
Dacă nu obții modulo multilingv, pregătește o traducere autorizată în română. Apostila rămâne oricum inutilă.
Transcrie actul în România
Depune actul (fără apostilă) la consulat sau la primăria de domiciliu pentru transcrierea în registrele de stare civilă românești.
Întrebări frecvente
Certificatul de naștere/căsătorie/deces emis în Italia trebuie apostilat pentru România?
Nu. Italia și România sunt state UE, iar Regulamentul (UE) 2016/1191 (aplicabil din 16 februarie 2019) scutește actele publice de stare civilă (naștere, căsătorie, deces) emise într-un stat membru de apostilă și de legalizare atunci când sunt folosite în alt stat membru. Deci un certificat italian de stare civilă NU are nevoie de apostilă pentru a fi folosit în România.
Ce este modulo standard multilingue (formularul standard multilingv)?
Este un formular standard european (o Anexă la Regulamentul UE 2016/1191) pe care îl ceri de la comune / autoritatea italiană emitentă, atașat certificatului de stare civilă. Rolul lui este de ajutor de traducere: atunci când actul este însoțit de acest modulo multilingv, autoritatea din România nu mai poate cere traducerea. Îl ceri la comune odată cu certificatul.
Dacă nu am modulo multilingv, ce fac?
Alternativa la formularul multilingv este traducerea autorizată în limba română a certificatului italian. Apostila tot nu este necesară — scutirea vine din regulament, indiferent dacă folosești modulo multilingv sau traducere. Vezi ghidul despre traducător autorizat pentru acte în Italia.
Actul scutit de apostilă poate fi folosit direct în România?
Nu direct pentru evidența de stare civilă. Un act italian de stare civilă tot trebuie TRANSCRIS în registrele de stare civilă din România (la consulat sau la primăria de domiciliu) înainte de a produce efecte depline. Scutirea de apostilă simplifică pasul, dar nu îl elimină pe cel al transcrierii.
Toate actele din Italia sunt scutite de apostilă?
Nu. Regulamentul UE 2016/1191 acoperă în principal actele de stare civilă și câteva categorii conexe (naștere, viață, deces, nume, căsătorie, divorț, parteneriat, filiație, adopție, domiciliu, cazier judiciar). Alte acte italiene (diplome, acte notariale, documente comerciale) pot necesita în continuare apostilă Haga pentru România. Verifică tipul actului.
Scutirea funcționează și invers, pentru acte românești folosite în Italia?
Da. Regulamentul UE 2016/1191 este reciproc: și actele românești de stare civilă sunt scutite de apostilă când sunt folosite în Italia, iar românii pot cere de la SPCLEP / primărie un formular standard multilingv care înlocuiește traducerea în Italia.
Nu plăti pentru o apostilă inutilă
Wizardul ActeRO îți spune exact dacă actul tău din Italia are nevoie de apostilă, de modulo multilingv sau de traducere — și care e pasul următor.
Verific ce pași cere actul meu din Italia →Surse: Regulamentul (UE) 2016/1191 · e-justice.europa.eu (Portalul European e-Justiție) · MAE România · verificări ActeRO
ActeRO nu este consulat și nu oferă consultanță juridică. Programările oficiale sunt gratuite. Informațiile pot fi actualizate — verifică întotdeauna sursa oficială pentru cazuri specifice.