Deces în străinătate — ce faci și ce acte îți trebuie (2026)
Un român decedează în Germania, Italia, Franța, Spania sau UK. Familia — din diaspora sau din România — trebuie să rezolve în paralel două lucruri: procedura locală (certificat, funeralii, repatriere sau înmormântare) și procedura din România (transcriere, succesiune, sistare pensie). Pagina explică ordinea concretă a pașilor, actele necesare și interlocutorii.
Fără cont · Începi gratuit · 30 de secunde
Regula UE: certificatul de deces circulă fără apostilă (Reg. 2016/1191)
Pentru toate statele UE, Regulamentul (UE) 2016/1191 (aplicabil din 16 februarie 2019) simplifică circulația documentelor publice de stare civilă între statele membre — inclusiv certificatul de deces.
Certificatul de deces UE = fără apostilă, fără traducere autorizată
Dacă ceri formularul standard multilingv (Anexa III) de la autoritatea emitentă.
Ce trebuie să faci concret
- Când ridici certificatul de la Standesamt / Comune / Mairie / Registro Civil, cere expres formularul standard multilingv (Anexa III) pentru deces.
- Se emite gratuit sau cu taxă locală mică (câțiva euro), atașat la certificatul original.
- Cu acest formular, certificatul e acceptat direct în România (pentru transcriere, succesiune, sistare pensie) fără apostilă și fără traducător.
Excepție — UK: Marea Britanie NU e stat UE, iar Reg. 2016/1191 NU se aplică. Certificatul GRO britanic cere apostilă FCDO și traducere autorizată în română. Vezi ghidul apostilei FCDO.
Tabel comparativ — 5 țări + incinerare + procedurile din România
| Țară / opțiune | Cine emite certificatul | Apostilă necesară? | Cost estimativ repatriere | Ghid |
|---|---|---|---|---|
| 🇩🇪Germania | Standesamt (oficiu de stare civilă local) | Nu (formular multilingv UE 2016/1191) | ~2.500€–4.500€ rutier / aerian | Ghid Germania → |
| 🇮🇹Italia | Comune (Ufficio Stato Civile) | Nu (formular multilingv UE 2016/1191) | ~2.500€–4.000€ rutier | Ghid Italia → |
| 🇫🇷Franța | Mairie (act de décès) | Nu (formular multilingv UE 2016/1191) | ~3.000€–5.000€ | Ghid Franța → |
| 🇪🇸Spania | Registro Civil | Nu (formular multilingv UE 2016/1191) | ~3.000€–5.500€ | Ghid Spania → |
| 🇬🇧UK (Anglia) | General Register Office (GRO) | DA — apostilă FCDO + traducere autorizată | ~4.000€–6.000€ (aerian) | Ghid UK → |
| ⚱️Incinerare + urnă | Crematoriu local + certificat incinerare | Formular multilingv UE / apostilă (UK) | Sub 1.500€ (transport urnă simplu) | Vezi comparativ → |
| 🇷🇴România (transcriere + succesiune) | SPCLEP + notar public român | În funcție de statul emitent | N/A — proceduri administrative | Succesiune → |
Costurile de repatriere sunt orientative — depind de agenția funerară, distanță (rutier vs aerian), tipul sicriului și onorariile locale. Cere ofertă de la 2–3 agenții autorizate pentru transport internațional. Consulatul român NU plătește repatrierea.
Transcrierea în România — obligatorie pentru succesiune, pensie, radiere CNP
Certificatul de deces străin, oricât de valabil, nu produce efecte în evidențele românești până când nu este transcris în registrele de stare civilă din România. Fără transcriere, defunctul rămâne activ pe CNP, pe pensie, pe acte.
Unde se face transcrierea
- SPCLEP din ultima localitate de domiciliu a defunctului în România (dacă a avut).
- Pentru cei fără domiciliu în RO — SPCLEP Sector 1 București.
- Alternativă: la consulatul român competent teritorial în străinătate — transmite dosarul mai departe către SPCLEP.
Acte necesare
- Certificat original de deces + formular multilingv UE (sau apostilă + traducere pentru UK).
- Copie CI / pașaport al defunctului.
- Certificat de naștere / căsătorie al defunctului (pentru mențiuni).
- Cerere-tip de transcriere completată la ghișeu.
- Împuternicire dacă solicitantul nu e rudă directă.
Termen: nu există un termen legal strict, dar SPCLEP recomandă cât mai curând. Fără transcriere nu poți: (1) dezbate succesiunea la notarul român, (2) sista pensia, (3) închide conturile bancare pe numele defunctului, (4) intabula imobile pe numele moștenitorilor.
Repatriere corp vs. înmormântare locală vs. incinerare — trei scenarii
Decizia se ia în primele 24–48 h. Aceasta influențează atât costurile, cât și cât de repede se pot organiza funeraliile. Nu există o alegere „corectă" universal — depinde de bugetul familiei, dorința defunctului și tradițiile locale.
1. Repatriere corp
- Cost: ~2.500€–6.000€
- Durată: 5–14 zile
- Sicriu metalic zincat (obligatoriu)
- Viză medicală + autorizație de transport
- Agenție funerară autorizată pentru transport internațional
- Cadru: Aranjamentul de la Berlin din 10 februarie 1937 + acorduri bilaterale
2. Înmormântare locală
- Cost: ~1.500€–4.000€
- Durată: 3–7 zile
- Loc de veci în cimitirul local (concesiune)
- Fără sicriu zincat, fără transport internațional
- Familia poate reveni ulterior pentru pomeniri
- Multe cimitire din DE/IT/FR/ES/UK acceptă
3. Incinerare + urnă
- Cost: sub 1.500€ (incinerare) + transport urnă câteva sute €
- Durată: 3–5 zile
- Urna se transportă simplu, adesea ca bagaj însoțit
- Certificat de incinerare eliberat de crematoriu
- Cea mai simplă și mai ieftină variantă
- Verifică regulile bisericii pentru pomenire în RO
Practic: repatrierea corpului rămâne varianta preferată emoțional în multe familii, dar e cea mai scumpă și mai lentă. Dacă bugetul e strâns sau timpul e critic, incinerarea + repatrierea urnei rezolvă atât aspectul emoțional (mormânt în RO) cât și pe cel financiar.
Rolul consulatului român — asistență, nu finanțare
Multe familii cred că statul român plătește repatrierea. Nu e așa. Consulatul român oferă asistență administrativă limitată, dar organizarea funeraliilor rămâne responsabilitatea familiei + agenției funerare alese.
Ce FACE consulatul
- Informează despre procedura locală de deces
- Furnizează listă de agenții funerare autorizate pentru transport
- Poate elibera pașaport pentru defunct (dacă e cazul)
- Avizează documente necesare pentru autoritățile străine
- Notifică autoritățile române (evidența populației)
- În cazuri sociale extreme — poate face demersuri la MAE pentru sprijin
Ce NU face consulatul
- NU plătește repatrierea corpului sau incinerarea
- NU organizează funeraliile
- NU alege agenția funerară
- NU se ocupă de succesiune (aceasta e la notar)
- NU garantează termene sau prețuri de la agenții
Contact: anunță consulatul cât mai repede — datele complete pentru fiecare țară sunt pe mae.ro (Ambasada + Consulate). Sună la numărul de urgență consulară dacă survenirea decesului e în afara programului.
După deces — succesiune, pensie, radiere CNP
După transcrierea în România, urmează un lanț de proceduri pentru finalizarea moștenirii și scoaterea defunctului din evidențe. Ordinea și interlocutorii diferă puțin de la caz la caz.
Succesiune
Regulamentul (UE) 650/2012 se aplică deceselor de la 17 august 2015: legea reședinței obișnuite a defunctului (art. 21) sau legea națională prin testament (art. 22 — professio iuris). Certificatul European de Moștenitor circulă între statele UE. Pentru imobile în RO — dezbatere la notar RO (lex rei sitae).
Ghid moștenire transfrontalieră →Pensie și asigurări
- Trimite certificatul de deces (transcris) la Casa Județeană de Pensii care plătea pensia — cerere de sistare.
- Cere pensia de urmaș (soț / copii minori sau la studii) — separat, cu acte.
- Anunță asigurările facultative (viață, sănătate) pentru orice sumă cuvenită moștenitorilor.
Radiere CNP + acte identitate
SPCLEP invalidează automat CI / pașaportul defunctului odată cu transcrierea. Pentru bunuri: OCPI (intabulare imobil pe numele moștenitorilor), DGPCI (transfer auto), banca (deblocare cont pe baza certificatului de moștenitor sau ECS).
Procura din străinătate
Dacă locuiești în DE/IT/FR/ES și nu poți fi în RO pentru succesiune, dă o procură specială la consulatul român (gratuită) sau la notar local. Pentru UK — solicitor + apostilă FCDO + traducere sau direct la consulatul din Londra/Manchester/Edinburgh.
Ghiduri pe țară — deces în străinătate
🇩🇪Germania
Standesamt emite Sterbeurkunde. Formular multilingv UE elimină apostila. Agenții funerare cu autorizație pentru transport internațional; sicriu zincat pentru repatriere corp.
🇮🇹Italia
Comune emite atto di morte. Formular multilingv UE. Repatrierea prin agenzia funebre autorizată; nulla osta al trasporto salma emis de Prefettura.
🇫🇷Franța
Mairie emite acte de décès. Formular multilingv UE. Autorisation de transport de corps și laissez-passer mortuaire pentru repatriere internațională.
🇪🇸Spania
Registro Civil emite certificado de defunción. Formular multilingv UE. Autorización sanitaria + agencia funeraria pentru repatriere.
🇬🇧UK (Anglia)
GRO emite death certificate. Necesită apostilă FCDO + traducere autorizată — Reg. UE 2016/1191 NU se aplică. Repatriere aeriană; costuri mai ridicate.
Pagini conexe — apostilă, transcrieri, succesiune, consulate
Moștenire transfrontalieră — regula UE (Reg. 650/2012)
Pasul următor după transcrierea decesului: dezbaterea succesiunii. Regula reședinței, ECS, cazul UK.
Apostilă FCDO pentru documente britanice
Certificatul de deces UK cere apostilă FCDO + traducere pentru folosire în România.
Model de proces — transcriere din Germania
Aceleași ghișee SPCLEP și aceeași logică ca la transcrierea decesului.
Model de proces — transcriere din Italia
Pattern similar de dosar și acte pentru transcrieri din Italia.
Model de proces — transcriere din Franța
Aceeași procedură administrativă la SPCLEP / consulat.
Procură pentru succesiune din străinătate
Dacă nu poți fi în RO pentru dezbatere — procura specială la consulat sau notar local.
Surse oficiale și disclaimer
Surse principale
- Regulamentul (UE) 2016/1191 — eliminarea apostilei pentru documente publice de stare civilă (deces inclus) între state UE, aplicabil din 16 februarie 2019. Text integral: eur-lex.europa.eu. Ghid practic: e-justice.europa.eu (Public Documents).
- Regulamentul (UE) 650/2012 — competența și legea aplicabilă succesiunilor transfrontaliere; Certificatul European de Moștenitor.
- Aranjamentul de la Berlin din 10 februarie 1937 — Convention concerning the Transport of Corpses (cadrul internațional pentru transportul internațional de sicrie; completat de acorduri bilaterale).
- gov.uk/get-document-legalised — apostilă FCDO pentru documente britanice folosite în România.
- MAE.ro — ambasadele și consulatele României în Germania, Italia, Franța, Spania, UK. Contact urgență consulară.
- Casa Națională de Pensii Publice — sistare pensie / cerere pensie de urmaș, prin Casele Județene de Pensii.
Disclaimer: pagina rezumă cadrul general aplicabil unui deces în UE sau UK și pașii administrativi din România. Costurile de repatriere și listele de acte concrete depind de agenția funerară, statul emitent și situația individuală. Contactează consulatul român și o agenție funerară autorizată pentru date exacte. Pentru succesiune, consultă notarul competent — pagina nu înlocuiește consilierea juridică.
Pași de urmat
Obții certificatul de deces local (cere formularul multilingv UE)
Certificatul se emite de autoritatea locală (Standesamt în DE, Comune în IT, Mairie în FR, Registro Civil în ES, GRO în UK). Pentru statele UE, cere expres formularul standard multilingv (Anexa III, Reg. UE 2016/1191) — elimină apostila și traducerea pentru folosire în România. Pentru UK: apostilă FCDO obligatorie + traducere autorizată.
Decizi rapid între repatriere, înmormântare locală sau incinerare
Repatrierea corpului: complexă, 2.500€–6.000€, sicriu metalic zincat, viză medicală, agenție funerară autorizată. Înmormântarea în țara gazdă: mai simplă, cimitirele locale acceptă. Incinerarea + repatriere urnă: cel mai simplu și ieftin — urna se transportă cu certificatul de incinerare. Decizia se ia în primele 24–48 h pentru a bloca un loc funerar sau un slot de transport.
Anunți consulatul român (asistență + eventual pașaport defunct)
Consulatul competent teritorial oferă informare despre procedura locală, listă de agenții funerare autorizate pentru transport internațional și, dacă e cazul, eliberează pașaport pentru defunct (necesar în anumite scheme de repatriere). Consulatul NU plătește repatrierea și NU organizează funeraliile — familia coordonează cu agenția funerară.
Transcrii certificatul de deces în România (SPCLEP sau consulat)
Transcrierea se face la SPCLEP din ultima localitate de domiciliu a defunctului din România (dacă a avut). Pentru cei care nu au avut niciodată domiciliu în RO — la SPCLEP Sector 1 București. Alternativă: transcrierea la consulatul român competent. Acte: certificat original de deces (cu formular multilingv UE sau apostilă + traducere), copie act de identitate defunct, cerere de transcriere. Termen: nu există limită legală, dar recomandat cât mai curând.
Inițiezi succesiunea — la notarul român și/sau în statul de reședință
Regulamentul (UE) 650/2012 aplică deceselor de la 17 august 2015: legea reședinței obișnuite a defunctului guvernează succesiunea (art. 21), sau legea națională dacă a lăsat testament (art. 22, professio iuris). Certificatul European de Moștenitor (ECS) circulă între statele UE. Pentru imobile în România — dezbatere la notar RO (lex rei sitae). Ghid detaliat separat.
Sistezi pensia și asigurările române; rezolvi radierea CNP
După transcriere, trimiți certificatul de deces transcris la: Casa Județeană de Pensii (sistare pensie / cerere pensie de urmaș), asigurările facultative (viață, sănătate), banca (deblocare cont pentru succesiune), DGPCI pentru mașină și OCPI pentru intabulare imobil pe numele moștenitorilor. SPCLEP invalidează automat CI/pașaportul defunctului odată cu transcrierea.
Întrebări frecvente
De ce trebuie transcris certificatul de deces în România?
Certificatul de deces străin nu produce efecte în evidențele românești până când nu este transcris în registrele de stare civilă din România. Transcrierea este obligatorie pentru: dezbaterea succesiunii la notarul român, sistarea pensiei plătite de Casa Națională de Pensii, radierea CNP-ului și a actelor de identitate, punerea mențiunii pe certificatul de naștere/căsătorie și pentru orice cerere ulterioară pe numele defunctului. Nu există un termen legal strict, dar SPCLEP recomandă cât mai curând — până atunci defunctul rămâne activ în evidențe.
Am nevoie de apostilă pentru certificatul de deces emis într-un stat UE?
Nu, dacă statul emitent aplică Regulamentul (UE) 2016/1191 (aplicabil din 16 februarie 2019). Autoritățile care emit certificatul de deces într-un stat UE (Germania, Italia, Franța, Spania etc.) eliberează, la cerere, un formular multilingv standard (Anexa III), care elimină nevoia de apostilă și de traducere autorizată în alt stat UE. Cere-l expres când ridici certificatul — se emite gratuit sau cu taxă locală mică. Pentru UK vezi întrebarea următoare.
Certificatul de deces din Marea Britanie are nevoie de apostilă?
Da. UK nu mai e stat UE, deci Regulamentul (UE) 2016/1191 nu se aplică. Certificatul de deces britanic (issued de General Register Office — GRO) trebuie apostilat de FCDO (Foreign, Commonwealth & Development Office, gov.uk/get-document-legalised) și tradus autorizat în română înainte de a putea fi folosit pentru transcriere sau succesiune. Vezi ghidul apostilei FCDO.
Cât costă repatrierea unui corp din Germania / Italia / Franța / Spania / UK în România?
Costurile variază între aproximativ 2.500€ și 6.000€, în funcție de țară, distanță, tipul de transport (rutier vs aerian), sicriul metalic zincat cerut de reglementările internaționale și onorariile agenției funerare. Nu există un tarif oficial — consulatul român NU plătește repatrierea. Cere ofertă de la 2–3 agenții funerare autorizate pentru transport internațional. Alternativa mai ieftină: incinerare locală + repatrierea urnei (câteva sute de euro), sau înmormântare în țara gazdă.
Ce fac dacă defunctul primea pensie de la statul român?
Trebuie să anunți Casa Județeană de Pensii care plătea pensia — trimiți o copie a certificatului de deces (după transcriere) și cerere de sistare. Pensia se plătește pe luna în care a survenit decesul; sumele încasate ulterior trebuie returnate. Există și pensia de urmaș (soț supraviețuitor, copii minori sau la studii) — se cere separat de la aceeași Casă de Pensii, cu certificatul de deces transcris, certificatul de căsătorie și, după caz, adeverințe pentru copii.
Ce rol are consulatul român în cazul unui deces?
Consulatul român asigură asistență consulară limitată: informare despre procedura locală, contacte cu agenții funerare autorizate pentru repatriere, eliberare de pașaport pentru defunct (dacă e cazul) și, la cerere, avizarea documentelor necesare. Consulatul NU plătește repatrierea și NU se ocupă direct de organizarea funeraliilor. Anunță consulatul, dar organizatorul procedurii rămâne familia + agenția funerară.
Ce e mai simplu — repatriere, înmormântare locală sau incinerare?
Incinerarea locală + repatrierea urnei este de departe cea mai simplă și mai ieftină variantă (fără sicriu zincat, fără laissez-passer mortuaire complex, urna se transportă ca bagaj însoțit cu certificatul de incinerare). Înmormântarea în țara gazdă e a doua opțiune ca simplitate. Repatrierea corpului e cea mai complexă: sicriu metalic zincat, viză medicală, autorizație de transport, agenție funerară autorizată pentru transport internațional — reglementată prin Aranjamentul de la Berlin din 1937 și acorduri bilaterale.
Următorul pas: transcrierea în România și succesiunea
După ce ai certificatul de deces (cu formular multilingv UE sau apostilă FCDO pentru UK), transcrierea la SPCLEP deblochează tot ce urmează — succesiune, pensie, radiere CNP. Pentru succesiune consultă ghidul dedicat: reșinta defunctului decide legea (Reg. UE 650/2012), iar pentru imobile din România dezbaterea rămâne la notarul român.
După transcriere: ghid succesiune transfrontalieră →Surse: Regulamentul (UE) 2016/1191 · Reg. (UE) 650/2012 · Aranjamentul de la Berlin 1937 · e-justice.europa.eu · gov.uk (FCDO) · MAE
ActeRO nu este consulat și nu oferă consultanță juridică. Programările oficiale sunt gratuite. Informațiile pot fi actualizate — verifică întotdeauna sursa oficială pentru cazuri specifice.