Deces în Marea Britanie — acte, repatriere, transcriere în România (2026)
Ce ai de făcut:
Decesul se înregistrează în UK la Register Office local (Anglia&Wales), National Records of Scotland (Scoția) sau General Register Office Northern Ireland — de regulă în câteva zile de la deces (verifică termenul exact pe gov.uk pentru jurisdicția aplicabilă). Se emite certificatul de deces britanic. Spre deosebire de statele UE, UK NU aplică Regulamentul UE 2016/1191 privind formularele multilingve — deci certificatul de deces britanic trebuie apostilat la FCDO și tradus autorizat pentru a fi transcris în România. Pentru repatriere: funeral director autorizat care se ocupă de sicriu (lead-lined pentru transport aerian internațional), documente sanitare și „no objection" de la consulatul român. Alternativă: înmormântare sau cremare în UK, cu transcrierea decesului în RO ulterior.
Când un cetățean român decedează în Marea Britanie, familia are de gestionat două seturi paralele de proceduri: cele britanice (înregistrarea decesului, eventual repatrierea) și cele românești (transcrierea decesului, sistarea pensiei, dezbaterea succesiunii). Această pagină îți arată pașii în ordine, cu distincția-cheie față de statele UE: certificatul britanic NU circulă direct în RO, are nevoie de apostilă FCDO.
Vreau traseul pentru situația mea →Fără cont · Orientare, nu consultanță juridică sau funerară
Distincția-cheie: UK NU e în UE — certificatul de deces are nevoie de apostilă FCDO
Pentru statele UE (participante la Reg. 2016/1191), certificatul de deces se emite pe formularul multilingv standard și se prezintă în România FĂRĂ apostilă și FĂRĂ traducere. Pentru Marea Britanie, această regulă NU se aplică — nici înainte de Brexit (formularele multilingve au intrat în vigoare în februarie 2019, UK era încă stat membru dar Regulamentul avea aplicabilitate limitată), nici după. Post-Brexit, distincția e clară: certificatul britanic este act străin obișnuit, care necesită apostilă FCDO și traducere autorizată.
Reg. UE 2016/1191 (formulare multilingve) — NU se aplică UK post-Brexit
Regulamentul UE 2016/1191 privind promovarea liberei circulații a cetățenilor prin simplificarea cerințelor de prezentare a anumitor documente publice a introdus formularele standard multilingve pentru certificatele de stare civilă (naștere, căsătorie, deces). Se emit direct în UE (participantă) fără apostilă și fără traducere. Post-Brexit, UK nu mai este stat membru — regulamentul NU se aplică pentru documente emise în UK.
Apostila FCDO — singura autoritate competentă în UK
Apostila Haga pentru certificatul de deces britanic se obține EXCLUSIV de la FCDO (Foreign, Commonwealth & Development Office) — Legalisation Office. Notarii sau solicitorii britanici NU pot emite apostila; pot doar să certifice documentul înainte de trimitere la FCDO (dar pentru certificatele de deces emise de Register Office, certificarea suplimentară nu e necesară — se apostilează direct).
gov.uk — get-document-legalised (FCDO) →Fără apostilă și traducere, transcrierea în RO e imposibilă
SPCLEP-urile din România (Serviciul Public Comunitar Local de Evidență a Persoanelor) și consulatele acceptă certificatul britanic doar cu apostilă FCDO + traducere autorizată de un traducător cu specimen la Ministerul Justiției român sau la consulatul competent (Londra, Manchester, Edinburgh).
Deces în stat UE participant vs deces în UK — două regimuri
Același eveniment (decesul unui cetățean român în străinătate), dar formalitățile de transcriere în România diferă radical în funcție de țară.
| Aspect | Stat U E participant | Marea Britanie (post- Brexit) |
|---|---|---|
| Certificat de deces | Formular multilingv standard (Anexa V Reg. 2016/1191) | Death certificate britanic (Anglia&Wales/NI) sau extract of death (Scoția) |
| Apostilă Haga | NU — Reg. 2016/1191 exceptează | DA — obligatorie, emisă exclusiv de FCDO |
| Traducere autorizată | NU — formularul e deja multilingv | DA — obligatorie, traducător autorizat MJ român |
| Cine emite apostila? | Nu se aplică | FCDO (Legalisation Office) — NU solicitorii, NU notarii britanici |
| Timp și cost pentru documentele necesare transcrierii | Minim — doar cererea de formular multilingv | Certificat UK + apostilă FCDO (câteva săptămâni) + traducere |
| Repatriere | Procedură similară — funeral director + documente sanitare + no objection | Similar, dar sunt reguli UK specifice (sicriu, embalming, air waybill) |
Apostila FCDO se obține exclusiv prin gov.uk/get-document-legalised. Nu există alternativă britanică. Vezi detalii
Înregistrarea decesului în UK — pe jurisdicții
Sistemul britanic de înregistrare a decesului NU e uniform. Fiecare jurisdicție (Anglia&Wales, Scoția, Irlanda de Nord) are propria autoritate și propriul termen.
Anglia și Țara Galilor (England & Wales)
Înregistrarea se face la Register Office local (autoritatea locală din zona unde a survenit decesul). Termenul standard este de regulă 5 zile de la deces (verifică termenul curent pe gov.uk pentru situația concretă). Se eliberează „death certificate" — cere mai multe copii certificate, vei avea nevoie pentru apostilare, transcriere, bănci, servicii funerare. Autoritatea centrală: General Register Office (GRO).
gov.uk — register a death →Scoția (Scotland)
Înregistrarea se face la Registrar of Births, Deaths and Marriages din orice zonă a Scoției. Termenul standard este de regulă 8 zile de la deces (verifică pe nrscotland.gov.uk). Se eliberează „extract of an entry in the register of deaths" — echivalentul funcțional al death certificate. Autoritatea centrală: National Records of Scotland (NRS).
Irlanda de Nord (Northern Ireland)
Înregistrarea se face la District Registrar local. Termen și proceduri specifice — verifică pe nidirect.gov.uk. Autoritatea centrală: General Register Office for Northern Ireland (GRONI). Documentul emis: death certificate.
Cine poate înregistra decesul?
De regulă: o rudă a decedatului, cineva prezent la deces, oficialul instituției (spital, cămin) unde a survenit decesul, sau persoana care se ocupă de aranjamentele funerare. Reguli specifice pe fiecare jurisdicție — vezi gov.uk sau nrscotland.gov.uk.
Decizia: repatriere în România vs înmormântare/cremare în UK
După înregistrarea decesului, familia trebuie să decidă între repatriere (transport sicriu sau urnă în România) și înmormântare/cremare în UK. Costurile și formalitățile diferă semnificativ.
Repatriere sicriu în România
Opțiunea 1Sicriul se transportă aerian în România — de regulă la aeroportul cel mai apropiat de localitatea de destinație. Necesită un funeral director britanic autorizat pentru repatriere internațională (nu orice casă funerară face internaționale) și un partener funerar în România care preia sicriul la aeroport.
- Certificat de deces britanic (mai multe copii)
- Sicriu conform pentru transport aerian internațional (lead-lined — dublu strat plumb)
- „Free from infection" certificate (emis de medic sau autoritate sanitară UK)
- Embalming certificate (îmbălsămare obligatorie pentru transport aerian)
- „No objection" / consulate authorization de la consulatul român competent
- Air waybill (documentul de transport aerian, gestionat de funeral director)
- Coordonare cu o casă funerară din România pentru preluare la aeroport
Cremare în UK + repatriere urnă
Opțiunea 2Alternativă mai simplă și mai puțin costisitoare: cremarea se face în UK (cu autorizarea legală necesară), iar urna se transportă în România — de regulă ca bagaj de mână, cu documente însoțitoare. Nu se aplică aceleași reguli stricte de embalming și sicriu.
- Certificat de deces britanic
- Autorizație de cremare (Form Cremation 4/5 UK — proceduri britanice specifice)
- Cererea familiei sau, dacă e cazul, testamentul defunctului
- Urna funerară conformă pentru transport aerian (dimensiuni, sigilare)
- Certificat de cremare + traducere pentru transcrierea în România
- Verifică cu compania aeriană regulile de transport urnă (bagaj de mână vs cargo)
Înmormântare/cremare în UK, fără repatriere
Opțiunea 3Dacă defunctul era stabilit în UK și familia decide să nu repatrieze rămășițele, se organizează înmormântarea sau cremarea în UK. Decesul se transcrie oricum în România (obligatoriu), pentru evidența stării civile, sistarea pensiei, dezbaterea succesiunii.
- Alegerea cimitirului sau crematoriului UK (autoritate locală sau privat)
- Certificat de deces britanic pentru toate formalitățile
- Transcrierea ulterioară în RO (cu apostilă FCDO + traducere)
Documente necesare pentru transcrierea decesului în România
Certificat de deces britanic (original + copii certificate) · obligatoriu
Documentul oficial emis de Register Office (Anglia&Wales), NRS (Scoția) sau GRONI (Irlanda de Nord). Comandă mai multe copii certificate — vei avea nevoie pentru apostilare, transcriere, bănci, ANAF, casa de pensii. O singură copie e insuficientă.
gov.uk — register a death →Apostilă FCDO pe certificatul de deces · obligatoriu
Apostila Haga se obține exclusiv de la FCDO — Legalisation Office. Aplicare online la gov.uk/get-document-legalised. Notarii și solicitorii britanici NU pot emite apostila. Cost și termen variabile — verifică pe gov.uk.
Cum obții apostila FCDO →Traducere autorizată în română · obligatoriu
Certificatul + apostila se traduc de un traducător autorizat de Ministerul Justiției român, cu specimen depus la consulatul român competent (Londra, Manchester, Edinburgh) sau în România. Recomandat 2 exemplare originale — unul pentru SPCLEP, unul pentru dosarul familiei.
Cum alegi traducătorul autorizat →Documente identitate defunct (pașaport / carte de identitate română) · obligatoriu
Actele românești ale defunctului — pașaportul și/sau cartea de identitate — pentru dovada cetățeniei și identității. Dacă lipsesc sau sunt expirate, consulatul român poate confirma datele din evidența MAE.
Certificat naștere și, dacă e cazul, căsătorie ale defunctului
Utile pentru completarea corectă a datelor în registrul de stare civilă român și pentru succesiune. Certificatele românești (dacă defunctul avea) sau, dacă e cazul, certificat britanic apostilat + tradus.
Cerere de transcriere (formular tip) · obligatoriu
Se depune la SPCLEP din ultima localitate de domiciliu a defunctului din România sau la consulatul român competent din UK. Formularele diferă marginal între SPCLEP-uri și consulate — solicită formularul curent la sediul respectiv.
Procură pentru transcrierea în RO (dacă familia din UK nu se deplasează)
Dacă familia stă în UK și nu poate merge la SPCLEP-ul din România, transcrierea se poate face prin procură specială — autentificată la consulatul român sau la solicitor britanic + apostilă FCDO + traducere. Procura trebuie să menționeze expres puterea de a solicita transcrierea decesului.
Cum obții procura notarială din Anglia →
Pași concreți: de la deces în UK la formalități complete în RO
Anunți autoritățile UK și obții medical cause of death
Medicul sau spitalul emite Medical Certificate of Cause of Death (MCCD). Dacă decesul survine în circumstanțe neclare, coroner-ul poate deschide o anchetă (inquest) — aceasta întârzie înregistrarea decesului. În cazul decesului acasă, medicul de familie sau ambulanța constată decesul.
Înregistrezi decesul la Register Office local
Cu MCCD, mergi la Register Office (Anglia&Wales), la Registrar of Births, Deaths and Marriages (Scoția) sau la District Registrar (NI). Se completează formularul, se emite certificatul de deces britanic. Cere mai multe copii certificate — de regulă 5-10 exemplare pentru toate formalitățile.
Contactezi consulatul român competent din UK
Consulatul român competent (Londra, Manchester sau Edinburgh — după zonă) poate oferi asistență informativă, poate confirma datele defunctului din evidența MAE și, în anumite cazuri, poate emite documente de identitate pentru defunct. Consulatul NU acoperă costuri (repatriere, înmormântare) — familia sau asigurarea acoperă.
Decizi repatriere vs înmormântare în UK și angajezi funeral director
Dacă alegi repatrierea, angajează un funeral director britanic autorizat pentru repatriere internațională — cere referințe și confirmă că fac Romania. Ei gestionează sicriul (lead-lined), embalming, no objection de la consulat, air waybill. Dacă alegi cremare + urnă, procedura e mai simplă și mai ieftină.
Obții apostila FCDO pe certificatul de deces
Aplică la FCDO — gov.uk/get-document-legalised — pentru apostila Haga pe certificatul de deces britanic (și pe orice alte documente britanice care vor fi folosite în RO — testament, grant of probate etc.). Notarul/solicitorul britanic NU poate emite apostila. Aplicare online sau prin poștă.
Faci traducerea autorizată în română
Alege un traducător autorizat de Ministerul Justiției român, cu specimen la consulat. Traducerea acoperă certificatul + apostila. Recomandat: 2 exemplare originale.
Transcrii decesul în România — la SPCLEP sau consulat
Depui certificatul apostilat + tradus + documente identitate defunct + cerere de transcriere la SPCLEP din ultima localitate de domiciliu a defunctului din România (sau la consulatul român din UK — dar transcrierea la consulat poate dura mai mult). Se emite certificatul românesc de deces.
Formalități ulterioare: pensie, ANAF, succesiune
Cu certificatul românesc de deces: (a) sistezi pensia la casa de pensii RO (cerere + cert deces); (b) radiezi defunctul din evidența ANAF pentru impozite; (c) închizi conturi bancare; (d) deschizi succesiunea (dacă are bunuri în RO și/sau UK) — atenție, UK NU e în Reg. UE 650/2012, procedură separată.
Ce face (și ce NU face) consulatul român în UK
CE FACE consulatul
Oferă asistență informativă familiei, confirmă cetățenia și datele defunctului din evidența MAE, emite „no objection" pentru repatriere când e cerut, poate face transcrierea decesului în registrele consulare (mai lentă decât la SPCLEP), poate elibera pașaport temporar pentru familia care vine în UK să se ocupe de formalități.
CE NU FACE consulatul
NU plătește costuri de repatriere, sicriu, embalming, transport aerian, înmormântare, cremare. NU se substituie funeral director-ului britanic. NU emite apostila (aceea e responsabilitatea FCDO). NU face traducerea autorizată. NU dezbate succesiunea (aceea e la notarul român).
Cum contactezi consulatul competent
În funcție de zona din UK: Londra (sud, Wales, Midlands, East England), Manchester (nord-vest, Yorkshire), Edinburgh (Scoția, Irlanda de Nord, nordul Angliei). Pentru situații de urgență — deces — sună direct la consulat, nu aștepta programare pe econsulat.ro.
Care consulat te deservește →Asigurări de călătorie / repatriere — verifică rapid
Dacă defunctul avea o asigurare de călătorie sau o poliță medicală privată care include clauza de repatriere, aceasta poate acoperi (parțial sau integral) costurile. Contactează urgent asiguratorul — declarația trebuie făcută de regulă în câteva zile de la deces.
Întrebări frecvente
Certificatul de deces britanic e valabil direct în România, ca cel emis într-un stat UE?
Nu. Pentru statele UE participante la Reg. UE 2016/1191, certificatul de deces se emite pe formular multilingv standard și se folosește în România FĂRĂ apostilă și FĂRĂ traducere. Pentru Marea Britanie, această regulă NU se aplică — nici după Brexit, nici înainte (aplicabilitate limitată). Certificatul britanic trebuie apostilat la FCDO și tradus autorizat pentru a fi transcris în România.
Cine emite apostila pentru certificatul de deces britanic?
Exclusiv FCDO (Foreign, Commonwealth & Development Office) — Legalisation Office. Aplicare la gov.uk/get-document-legalised, online sau prin poștă. Notarii și solicitorii britanici NU pot emite apostila; pot doar să certifice documentele înainte de trimitere la FCDO — dar pentru certificatele de deces emise de Register Office, certificarea suplimentară nu e necesară, se apostilează direct.
În cât timp trebuie înregistrat decesul în UK?
Termenul standard este de regulă câteva zile de la deces — 5 zile în Anglia și Țara Galilor, 8 zile în Scoția (conform practicii standard; verifică termenul curent pe gov.uk sau nrscotland.gov.uk pentru situația concretă). În cazul unei anchete a coroner-ului, înregistrarea se amână până la finalizarea anchetei.
Cât costă repatrierea unui decedat din UK în România?
Costurile sunt orientative și variază semnificativ. Pentru repatriere sicriu (transport aerian): estimativ £3.000-6.000 sau ~3.500-7.000€, în funcție de aeroport, distanță și casa funerară aleasă. Pentru cremare în UK + repatriere urnă: mult mai puțin, estimativ £1.500-2.500. Cere trei oferte scrise de la funeral directors autorizați pentru repatriere internațională înainte să decizi.
Consulatul român plătește repatrierea?
Nu. Consulatul român NU acoperă costuri de repatriere, sicriu, embalming, transport aerian, înmormântare sau cremare. Consulatul oferă asistență informativă, confirmă cetățenia și datele defunctului, emite „no objection" pentru repatriere, poate emite pașaport temporar pentru familia care vine în UK. Costurile propriu-zise se acoperă de familie sau de asigurarea de călătorie/repatriere a defunctului.
Trebuie transcris decesul în România chiar dacă înmormântarea se face în UK?
Da. Transcrierea decesului în România este obligatorie indiferent de locul înmormântării — este necesară pentru sistarea pensiei românești, radierea din evidența ANAF, dezbaterea succesiunii pentru bunurile din RO, închiderea conturilor bancare românești. Se face la SPCLEP din ultima localitate de domiciliu a defunctului sau la consulatul român competent din UK.
Succesiunea unei persoane decedate în UK se face automat prin Regulamentul UE 650/2012?
Nu. Marea Britanie NU face parte din Regulamentul UE 650/2012 privind succesiunile — a avut opt-out chiar dinainte de Brexit (împreună cu Irlanda; Danemarca la fel). Deci Certificatul European de Moștenitor nu se aplică pentru UK. Procedura este separată: probate britanic (grant of representation) + apostilă FCDO + dezbatere la notarul român pentru bunurile din RO. Vezi pagina dedicată moștenirii transfrontaliere UK-RO.
Vrei să știi exact ce pași ți se aplică?
Wizardul ActeRO îți arată traseul pentru situația concretă — repatriere sau înmormântare în UK, consulat competent, formalitățile în RO. Orientare, nu consultanță juridică sau funerară.
Arată-mi traseul complet →