Deces în Austria: pașii pentru familia din România
Sunt două proceduri diferite, la două autorități diferite, și se confundă des. Consulatul român înscrie decesul în registrele românești, gratuit. Documentul care permite transportul persoanei decedate în România se eliberează de autoritatea austriacă din locul decesului. Un drum la consulat pentru pașaportul mortuar e un drum pierdut.
Fără cont · Începi gratuit · 30 de secunde
Două proceduri, două autorități
Ordinea în care le faci nu e fixă, dar e util să știi din prima cine ce rezolvă. Sunt independente una de alta.
Consulatul român
Înscrie decesul în registrele românești și eliberează certificatul de deces românesc. Gratuit. Necesar pentru succesiune și pentru orice demers în România.
Autoritatea austriacă de district
Eliberează pașaportul mortuar internațional, fără de care transportul în România nu se poate face legal.
Nu confunda cele două documente
Certificatul de deces românesc nu permite transportul, iar pașaportul mortuar nu înlocuiește înscrierea decesului în România. Ai nevoie de amândouă, dar de la ghișee diferite.
La consulat: ce se depune, în original
Certificatul austriac de deces
Auszug aus dem Sterbeeintrag, extrasul internațional multilingv. Cu Sterbeurkunde e nevoie de traducere autorizată.
Declarație pe proprie răspundere
Că nu există o altă cerere de transcriere depusă în altă parte.
Certificatele persoanei decedate
Certificatul de naștere și, dacă există, cel de căsătorie.
Dovada cetățeniei române
La momentul decesului. Fără ea, înscrierea nu se poate face.
Actul tău de identitate
Valabil. Certificatul se ridică doar de persoana care a depus cererea.
Date complete în certificat
Data exactă a decesului — zi, lună, an — și locul decesului.
Numele din certificate trebuie să fie identic cu cel din actele de identitate.
Pașaportul mortuar: cine îl dă, de fapt
Pentru transportul în afara Austriei e nevoie de un pașaport mortuar multilingv. Portalul oficial al administrației austriece spune că, în majoritatea landurilor, îl eliberează autoritatea administrativă de district din locul decesului. Cererea o poți depune personal sau o poate depune antreprenorul de pompe funebre.
Ce se prezintă
Certificatul care însoțește corpul, eliberat la constatarea decesului.
Costul
Diferă de la un land la altul. Se întreabă la autoritatea competentă sau la firma de pompe funebre.
Ce mai poate fi cerut
Depinde de regulile țării de destinație, nu doar de cele austriece.
Cine se ocupă în practică
De regulă firma de pompe funebre, care face și transportul.
Cazul Vienei, unde regula e mai strictă
Viena e și oraș, și land, așa că nu are Bezirkshauptmannschaft. Competența e la centrul de igienă al orașului, iar procedura are o particularitate: familia nu poate depune singură cererea.
Autoritatea
Hygienezentrum der Stadt Wien — serviciul municipal de sănătate.
Taxa
153,72 € pentru eliberarea pașaportului mortuar internațional, la 26 august 2026.
Cine depune
Doar o firmă de pompe funebre autorizată, care dovedește autorizarea printr-un extras din registrul comercial.
Ce se întâmplă la fața locului
Se verifică sicriul, care e apoi sigilat sub supraveghere, și se eliberează documentul.
Contact: +43 1 4000-87880 sau -87890, journal@ma15.wien.gv.at, luni–vineri între 7 și 15.
Pagini conexe utile
Pași de urmat
Cere extrasul internațional al decesului
Auszug aus dem Sterbeeintrag. Cu Sterbeurkunde e nevoie de traducere autorizată.
Firma de pompe funebre cere pașaportul mortuar
De la autoritatea austriacă de district din locul decesului, nu de la consulat.
Înscrie decesul la consulat
Gratuit, cu dovada cetățeniei române la momentul decesului.
Ridici certificatul de deces românesc
Doar persoana care a depus cererea îl poate ridica.
Întrebări frecvente
Consulatul eliberează pașaportul mortuar?
Nu. Pașaportul mortuar internațional se eliberează de autoritatea administrativă de district austriacă din localitatea decesului. Consulatul se ocupă de înscrierea decesului în registrele românești.
Cât costă înscrierea decesului la consulat?
Nimic. Serviciul consular este gratuit.
Ce certificat austriac îmi trebuie?
Extrasul internațional multilingv, Auszug aus dem Sterbeeintrag. Dacă ai doar Sterbeurkunde, e nevoie de traducere în română făcută de traducător autorizat.
Cine poate cere pașaportul mortuar?
Poți depune cererea personal sau poți ruga antreprenorul de pompe funebre să o facă. La Viena, cererea o depune obligatoriu o firmă de pompe funebre autorizată.
Cât costă pașaportul mortuar?
Diferă de la un land la altul. La Viena, tariful pentru eliberarea pașaportului mortuar internațional era 153,72 € la 26 august 2026.
Se poate înscrie orice deces?
Înscrierea se face doar pentru persoanele care dețineau cetățenia română la momentul decesului, iar acest lucru trebuie dovedit.
Aceeași procedură, altă țară
Dacă te-ai mutat sau compari între țări, aici e aceeași situație tratată pentru celelalte.
Ai nevoie de certificatul de deces românesc?
Wizardul îți spune ce documente ceri și la ce consulat le depui.
Vezi ce acte îți trebuie →Surse: viena.mae.ro · oesterreich.gv.at · wien.gv.at · ActeRO
ActeRO nu este consulat și nu oferă consultanță juridică. Programările oficiale sunt gratuite. Informațiile pot fi actualizate — verifică întotdeauna sursa oficială pentru cazuri specifice.