Adeverința că sunt aceeași persoană: ce ceri, de fapt
La ghișeu ți s-a spus că certificatul de căsătorie nu ajunge și că ai nevoie de un act de la consulat care să dovedească faptul că numele de dinainte de căsătorie și cel de acum aparțin aceleiași persoane. Actul acela nu există sub denumirea asta — dar nevoia e reală și se acoperă cu patru documente care există.
Fără cont · Începi gratuit · 30 de secunde
De ce funcționarul străin vede două persoane diferite
Certificatul de naștere românesc consemnează numele de la naștere. Căsătoria nu îl rescrie: schimbarea de nume se operează ca mențiune pe actul de stare civilă și se înscrie pe versoul certificatului. Certificatul de naștere rămâne, prin urmare, pe numele de dinainte, în timp ce buletinul și pașaportul poartă numele actual.
Pentru un funcționar dintr-o altă țară, care nu cunoaște mecanismul mențiunilor, dosarul arată ca și cum ar conține acte a două persoane. De aici cererea, formulată de obicei aproximativ: un act de la consulat care să spună că sunteți aceeași persoană.
Situația apare cel mai des la dosarele de cetățenie sau de rezidență depuse în Italia, Germania și Franța, dar mecanismul e identic oriunde: problema e la lectura actelor românești, nu la actele în sine.
Documentul cerut nu există sub numele acela
Lista serviciilor notariale publicată de consulatele României cuprinde redactarea de înscrisuri, autentificarea înscrisurilor, legalizarea semnăturilor și a sigiliilor, darea de dată certă, certificarea unor fapte, legalizarea de copii, efectuarea și legalizarea traducerilor, primirea în depozit și eliberarea de duplicate. Nicio poziție nu se numește adeverință de concordanță a numelui. Dacă te duci să ceri exact asta, pleci cu mâna goală.
Capcana cea mai costisitoare: extrasul pentru uz oficial de pe actul de stare civilă redă complet mențiunile și pare răspunsul perfect — dar nu se eliberează persoanelor fizice. Se transmite doar la cererea instanțelor, parchetelor, poliției, serviciilor publice comunitare, notarilor publici, Camerei Notarilor Publici, UNNPR și executorilor judecătorești. Echivalentul la care ai acces este certificatul cu mențiuni pe verso.
Cele patru documente reale, în ordinea în care le încerci
| Treapta | Ce dovedește | De unde |
|---|---|---|
| 1. Certificat de naștere cu mențiuni pe verso | Că actul tău de naștere poartă deja înscrise căsătoria, divorțul sau schimbarea de nume. Un exemplar vechi, fără mențiuni, nu ajută. | Primăria care deține actul, sau prin consulat |
| 2. Certificat de căsătorie | Veriga propriu-zisă: consemnează numele de dinaintea căsătoriei și numele dobândit prin ea. Soții pot păstra numele avut, pot lua numele oricăruia dintre ei sau numele lor reunite. | Starea civilă din România, sau consulat |
| 3. Formular standard multilingv (UE) 2016/1191 | Nu adaugă informație nouă, dar scutește de apostilă și de traducere între statele UE. Se cere odată cu certificatul, nu se atașează ulterior. | Autoritatea emitentă a certificatului |
| 4. Declarație autentificată la consulat | Doar dacă autoritatea insistă pe un act emis de consulat: declari pe propria răspundere că cele două nume aparțin aceleiași persoane, cu trimitere la certificatele de mai sus. | Consulatul competent, gratuit |
Treptele 1 și 2 rezolvă majoritatea dosarelor. Nu începe cu treapta 4 — o declarație pe propria răspundere are forța probantă a unei afirmații a ta, în timp ce certificatele sunt acte de stare civilă. Multe autorități le preferă tocmai de aceea.
Cum arată, concret, declarația de la consulat
Declarația este actul notarial prin care o persoană oferă oficial informații despre propria situație juridică. Se autentifică pe loc, se redactează într-un singur exemplar original, care rămâne în arhiva misiunii, iar tu poți cere oricâte duplicate — au aceeași forță probantă ca originalul, deci poți depune câte un exemplar la fiecare dosar.
- Costă zero. Autentificarea consulară este gratuită în toate țările, prin Legea 1/2017.
- Tariful de 3 euro nu se aplică. Publicitatea notarială se percepe doar pentru actele care ajung într-o procedură notarială din România — procuri de vânzare, donație, succesiune, divorț notarial, declarații succesorale. O declarație despre nume nu intră în listă.
- Se dă sub sancțiune penală. Declarația pe propria răspundere trebuie să conțină numai date reale și complete; altfel declarantul riscă urmărirea penală. Adu certificatele cu tine și declară exact ce rezultă din ele.
Pașii legați de acesta
Transcriere căsătorie Italia
Fără transcriere nu ai certificat românesc de căsătorie de arătat.
Opțiunile de nume la căsătoria în Franța
Ce alegi la sursă decide dacă vei avea vreodată această problemă.
Revenirea la nume după divorț
Regula implicită s-a inversat în 2026 — ce alegi și ce refaci.
Consulat vs notar local
Ce act se autentifică unde și de ce nu toate cer apostilă.
Pași de urmat
Cere certificatul de naștere cu mențiunile la zi
Mențiunile despre căsătorie, divorț sau schimbare de nume se înscriu pe versoul certificatului. Dacă exemplarul tău e vechi și fără mențiuni, cere unul nou de la primăria care deține actul sau prin consulat.
Adaugă certificatul de căsătorie
El este veriga care arată numele de dinainte și numele dobândit prin căsătorie. Fără el, celelalte acte nu se leagă între ele.
Cere formularul standard multilingv al UE
Prevăzut de Regulamentul (UE) 2016/1191, se atașează certificatului la emitere și elimină apostila și traducerea între statele UE. Se cere odată cu certificatul, nu ulterior.
Întreabă autoritatea ce anume îi lipsește, în scris
Înainte de a plăti orice serviciu, cere-i funcționarului să scrie ce document exact așteaptă. De multe ori lanțul de certificate este suficient, iar drumul la consulat nu mai e necesar.
Doar dacă tot se insistă, autentifică declarația la consulat
Declarație pe propria răspundere că cele două nume aparțin aceleiași persoane, cu trimitere la certificate. Gratuită, se face pe loc, iar duplicatele au aceeași forță probantă ca originalul.
Întrebări frecvente
Există o adeverință de concordanță a numelui eliberată de consulat?
Nu sub această denumire. În lista de servicii notariale publicată de consulatele României nu figurează niciun act numit adeverință de concordanță a numelui sau atestat de identitate a numelui. Ce ți se cere de fapt se acoperă cu documente care există: certificatul de naștere cu mențiunile înscrise pe verso, certificatul de căsătorie, formularul standard multilingv al UE și, ca ultimă treaptă, o declarație pe propria răspundere autentificată la consulat.
De ce nu se potrivesc numele din actele mele românești?
Pentru că certificatul de naștere consemnează numele de la naștere, iar căsătoria nu îl rescrie. Schimbarea de nume se operează ca mențiune pe actul de stare civilă și se înscrie pe versoul certificatului. Rezultatul: certificatul de naștere arată numele de dinainte de căsătorie, buletinul și pașaportul arată numele actual, iar funcționarul străin care le pune alături vede două nume diferite fără nicio legătură vizibilă între ele.
Ce document leagă cele două nume?
Certificatul de căsătorie românesc. La încheierea căsătoriei, soții declară numele pe care îl vor purta — pot păstra numele dinaintea căsătoriei, pot lua numele oricăruia dintre ei sau numele lor reunite. Certificatul consemnează atât numele de dinainte, cât și numele dobândit, deci el este veriga care demonstrează continuitatea.
Cum evit traducerea și legalizarea la autoritatea străină?
Cere certificatul însoțit de formularul standard multilingv prevăzut de Regulamentul (UE) 2016/1191. Formularul se atașează certificatului emis de autoritatea românească și elimină, între statele UE, atât apostila, cât și nevoia de traducere. Se cere la autoritatea emitentă, odată cu certificatul — nu se poate atașa ulterior de traducător.
Pot cere extrasul pentru uz oficial, care conține toate mențiunile?
Nu, nu ca persoană fizică. Extrasele pentru uz oficial de pe actele de stare civilă se eliberează doar la cererea instituțiilor — instanțe, parchete, poliție, servicii publice comunitare, notari publici, Camera Notarilor Publici, UNNPR și executori judecătorești. Este cea mai frecventă pistă greșită pe acest subiect: documentul conține exact ce ai nevoie, dar nu ți se eliberează ție. Echivalentul la care ai acces este certificatul cu mențiuni pe verso.
Dacă autoritatea insistă pe un act emis de consulat, ce fac?
Ceri autentificarea unei declarații pe propria răspundere, în care arăți că numele dinaintea căsătoriei și numele actual aparțin aceleiași persoane, cu trimitere la certificatele care o dovedesc. Declarația este actul notarial prin care o persoană oferă oficial informații despre propria situație juridică; se autentifică pe loc, într-un singur exemplar original păstrat în arhiva misiunii, iar tu poți cere oricâte duplicate, care au aceeași forță probantă.
Cât costă declarația la consulat?
Autentificarea consulară este gratuită — taxele consulare au fost eliminate prin Legea 1/2017, în toate țările. Tariful de publicitate notarială de circa 3 euro nu se aplică aici: el se percepe doar pentru actele care ajung într-o procedură notarială din România, iar lista publicată de consulate cuprinde procuri de vânzare, donație, succesiune sau divorț notarial și declarații succesorale — nu declarații despre nume.
Ce fac dacă am și divorț în lanț, nu doar căsătorie?
Aduci lanțul complet, în ordine cronologică: certificatul de naștere cu mențiuni, certificatul de căsătorie și dovada divorțului. Atenție la regula de nume, schimbată recent: din 3 mai 2026, prin Legea 57/2026, fiecare fost soț alege singur dacă păstrează numele din căsătorie sau revine la cel dinainte, iar în lipsa unei opțiuni exprese se păstrează numele din căsătorie — invers față de regula veche. Detaliat pe pagina despre revenirea la nume după divorț. Autoritatea străină trebuie să poată urmări fiecare trecere de la un nume la altul, fără salt nedocumentat.
Nu face drumul degeaba
Cele mai multe dosare se rezolvă cu certificatele pe care le poți cere direct, fără nicio programare la consulat. Wizardul ActeRO îți arată ce lipsește din lanțul tău de acte și în ce ordine se obține fiecare.
Vezi ce acte îți lipsesc din lanț →Surse: econsulat.ro · consulatele României (Milano, Roma, München) · Regulamentul (UE) 2016/1191 · Legea 1/2017 · normele metodologice privind actele de stare civilă
ActeRO nu este consulat și nu oferă consultanță juridică. Programările oficiale sunt gratuite. Informațiile pot fi actualizate — verifică întotdeauna sursa oficială pentru cazuri specifice.