Declarația pentru minor e doar în română. Trebuie tradusă?

Redacția ActeROActualizat: 4 min citireSurse verificate

Ai făcut declarația la notar în țară, e scrisă numai în română, iar acum te întrebi dacă ajunge așa la aeroport sau dacă trebuie tradusă în limba locului. Răspunsul e nu — și motivul explică de ce nici nu ar ajuta.

Vezi ce declarații îți trebuie, concret →

Fără cont · Începi gratuit · 30 de secunde

Răspunsul scurt: nu, și iată de ce

Declarația notarială de consimțământ se prezintă organelor Poliției de Frontieră exclusiv la ieșirea din România. Fiind un document cerut de legea română și verificat de autorități române, nu are nevoie de traducere într-o limbă străină.

Confuzia vine dintr-o presupunere rezonabilă, dar greșită: că actul te însoțește pe tot parcursul călătoriei și că fiecare autoritate întâlnită pe drum îl va citi. În realitate el are un singur destinatar și un singur moment — ghișeul de la ieșirea din țară.

O traducere nu e interzisă și nu strică nimic. Doar că nu îți cumpără niciun drept în plus, iar banii și timpul investiți în ea sunt aproape întotdeauna mai bine folosiți verificând lucrurile de la secțiunile următoare.

Traducerea merge în sens invers

Unde ai autentificat declarațiaTraducereApostilă / supralegalizare
Notar public în RomâniaNiciunaNu se aplică
Consulat sau ambasadă a României în străinătateNiciunaNu — actul e emis de o autoritate română, deci circulă ca atare
Notar public străin (italian, german, francez)Da, în limba românăDa — apostilă conform Convenției de la Haga din 1961 sau supralegalizare, în afara cazurilor acoperite de tratate bilaterale

Concluzia practică pentru cine locuiește în străinătate: varianta consulară e cea mai simplă și cea mai ieftină, tocmai pentru că sare peste ambele coloane din dreapta.

Ce nu rezolvă o traducere

Grija din spatele întrebării e legitimă — dar traducerea nu o atinge, pentru că problema e în alt loc.

  • Statul din care pleci are propriile reguli. Sunt două straturi de reguli, nu unul tradus. În Italia, minorul sub 14 ani neînsoțit de cel puțin un părinte are nevoie de o dichiarazione di accompagnamento validată de Questura — document italian distinct, nu o versiune tradusă a celui românesc.
  • Nu mai există control sistematic la frontieră. Controalele la frontierele aeriene și maritime au fost eliminate la 31 martie 2024, iar cele terestre la 1 ianuarie 2025. Un zbor România–Italia e un zbor intern Schengen. Obligațiile din Legea 248/2005 rămân totuși în vigoare, iar verificările pot avea loc oricând.
  • Compania aeriană verifică altceva. La îmbarcare se controlează documentul de identitate al copilului, nu actul notarial. Un pașaport expirat oprește călătoria; o declarație netradusă, nu.
  • Riscul real, dacă însoțitorul nu e părinte: ai nevoie de declarațiile ambilor părinți, nu doar ale unuia. Aici se blochează efectiv dosarele de tipul bunică plus nepot — nu la limbă.

Detaliul care contează mai mult decât limba

Declarația se eliberează în două exemplare: unul rămâne la însoțitor, iar al doilea însoțește documentul de călătorie al minorului. La punctul de ieșire din țară, Poliția de Frontieră reține o copie.

Dacă pleci de acasă cu o singură hârtie, poți rămâne fără ea exact pentru partea de călătorie în care ai vrea să o ai la îndemână. Cere ambele exemplare de la notar sau de la consulat și pune-le în locuri diferite.

Verifică și termenul: valabilitatea este de maximum 3 ani de la autentificare. Declarația trebuie să conțină acordul pentru călătoriile în străinătate, datele de identitate ale însoțitorului și precizarea dacă minorul rămâne la destinație — cu datele persoanei care îl va supraveghea — sau se întoarce în țară.

Restul cluster-ului despre minori

Pași de urmat

  1. Verifică întâi de la cine ai nevoie de acord

    Însoțit de un părinte, minorul are nevoie de declarația celuilalt. Însoțit de o persoană care nu e părinte — bunic, mătușă, prieten de familie — sunt necesare declarațiile ambilor părinți.

  2. Autentifică declarația unde îți e mai simplu

    La notar public în România, sau la consulatul român dacă ești deja în străinătate. Varianta consulară nu cere nici apostilă, nici traducere.

  3. Nu comanda traducere pentru limba țării de destinație

    Documentul se prezintă Poliției de Frontieră la ieșirea din România. Traducerea într-o limbă străină nu este cerută de nicio normă.

  4. Dacă declarația a fost dată la un notar străin, tradu-o în română

    Plus apostilă conform Convenției de la Haga din 1961 sau supralegalizare, în afara cazurilor acoperite de tratate bilaterale. Aici traducerea chiar e obligatorie.

  5. Pleacă de acasă cu exemplarele, nu cu o singură hârtie

    Un exemplar rămâne la însoțitor, al doilea merge cu documentul de călătorie al minorului, iar Poliția de Frontieră reține o copie la ieșire.

Întrebări frecvente

Declarația notarială pentru minor trebuie tradusă în limba țării unde mergem?

Nu. Declarația se prezintă organelor Poliției de Frontieră exclusiv la ieșirea din România, deci nu este necesară traducerea într-o altă limbă. Este un document cerut de legea română, verificat de autorități române, care citesc românește. O traducere nu este interzisă, dar nu îți cumpără niciun drept în plus la frontieră.

Atunci când este nevoie de traducere?

În sens invers. Dacă declarația a fost dată la un notar public străin, ea are nevoie de traducere în limba română, plus apostilă conform Convenției de la Haga din 1961 sau supralegalizare, cu excepțiile din tratatele bilaterale. Declarația autentificată la o misiune diplomatică sau la un oficiu consular al României nu are nevoie nici de apostilă, nici de traducere.

Autoritățile din Italia sau Germania nu cer să înțeleagă documentul?

Ele nu verifică declarația românească, pentru că nu este documentul lor. Fiecare stat aplică propriile reguli pentru minorii care ies de pe teritoriul lui — sunt două straturi separate de reguli, nu unul tradus. În Italia, de exemplu, minorul sub 14 ani care nu călătorește cu cel puțin un părinte are nevoie de o dichiarazione di accompagnamento validată de Questura: un document italian distinct, nu o traducere a celui românesc.

Se mai controlează ceva la aeroport, acum că România e în Schengen?

Controalele sistematice la frontierele aeriene și maritime au fost eliminate la 31 martie 2024, iar cele de la frontierele terestre la 1 ianuarie 2025. Un zbor România–Italia este acum un zbor intern Schengen. Obligațiile din Legea 248/2005 rămân însă în vigoare, iar Poliția de Frontieră poate face verificări oricând. Compania aeriană verifică documentul de identitate al copilului, nu declarația notarială.

Câte exemplare ale declarației trebuie să am la mine?

Declarația se eliberează în două exemplare: unul rămâne la însoțitor, iar al doilea însoțește documentul de călătorie al minorului. La punctul de ieșire din țară, Poliția de Frontieră reține o copie. Este detaliul practic care contează mai mult decât traducerea — dacă pleci cu o singură hârtie, te poți trezi fără ea pentru restul călătoriei.

Cât timp e valabilă declarația?

Maximum 3 ani de la data autentificării. Trebuie să conțină acordul pentru efectuarea călătoriilor în străinătate, datele de identitate ale însoțitorului și precizarea dacă minorul rămâne la destinație — caz în care se trec și datele persoanei care îl va supraveghea — sau se întoarce în țară.

Bunica poate călători cu nepotul doar cu declarația în română?

La ieșirea din România, da, dar cu o condiție de fond mai importantă decât limba: însoțitorul care nu este părinte are nevoie de declarațiile AMBILOR părinți, nu doar ale unuia. Verifică asta înainte de a-ți face griji pentru traducere — e cauza reală pentru care se blochează dosarele de acest tip.

Merită totuși să fac o traducere, pentru siguranță?

Ca liniște personală, poți. Ca cerință legală, nu există. Dacă vrei să cheltui pe ceva util înainte de drum, verifică mai degrabă că ai ambele declarații necesare, că sunt în termenul de 3 ani, că ai exemplarele la tine și că documentul de călătorie al copilului este valabil.

Verifică ce lipsește, nu ce se traduce

Cele mai multe călătorii cu minori se complică din cauza acordului lipsă al unui părinte sau a unui document expirat, nu din cauza limbii. Wizardul ActeRO îți spune exact ce declarații îți trebuie pentru situația ta și unde le faci cel mai simplu.

Vezi ce declarații îți trebuie, concret →

Surse: Poliția de Frontieră Română (politiadefrontiera.ro) · Legea 248/2005 · Convenția de la Haga 1961 · Polizia di Stato (dichiarazione di accompagnamento)

ActeRO nu este consulat și nu oferă consultanță juridică. Programările oficiale sunt gratuite. Informațiile pot fi actualizate — verifică întotdeauna sursa oficială pentru cazuri specifice.