Copilul s-a născut în Italia și nu are acte românești — de unde începi
Răspunsul scurt
Copilul s-a născut aici. Cum îi fac certificatul de naștere românesc?
Se poate
Cererea de transcriere se poate depune fie în România, la evidența populației sau la primăria competentă, fie în străinătate, la misiunea diplomatică ori la oficiul consular de carieră. La misiune, însă, două condiții trebuie îndeplinite împreună, iar o categorie de cereri nu se poate depune deloc prin altcineva.
Ce îți schimbă răspunsul
- Se poateDacă depui la misiunea din țara unde s-a născut copilul
- Cumulativ: nașterea să fie deja înregistrată la autoritatea statului unde s-a produs, iar localitatea să fie în circumscripția consulară a misiunii. Verifică întâi circumscripția.
- Continuă cu cazul ăsta
- Se poateDacă nu poate merge niciunul dintre părinți
- Cererea o poate depune unul dintre părinți, minorul care a împlinit 14 ani asistat de un părinte sau de tutore, ori un împuternicit cu procură specială.
- Nu, pe ruta astaDacă cererea se face în numele cuiva care a redobândit sau a primit cetățenia română pe art. 8¹, 10 sau 11 din Legea 21/1991
- Nu se pot depune prin mandatar: doar personal, de către titulari. E excepția care strică planul făcut pe procură.
- Se poateDacă ajungi oricum în România
- Se depune la evidența persoanelor sau la primăria competentă, fără să mai treacă prin consulat.
- DepindeDacă vrei și pașaportul copilului în aceeași zi
- Ordinea nu se poate schimba: cererea de pașaport al minorului se depune cu certificatul de naștere ROMÂNESC, deci transcrierea trebuie terminată înainte. „În aceeași zi" se poate referi cel mult la depunerea cererii de pașaport, și numai la misiunile care eliberează certificatul pe loc, pentru cazuri simple — la München și la Milano, de pildă. Pașaportul în sine nu se face în aceeași zi: cererile depuse la consulatele României din state membre UE se soluționează în cel mult 45 de zile lucrătoare.
Sursă: econsulat.ro · fila „Condiții" a serviciului pe portalul MAE; excepția de la mandatar — art. 8¹, 10 și 11 din Legea 21/1991 · citit la sursă pe 26 septembrie 2026
Dacă cel puțin unul dintre părinți este cetățean român, copilul are dreptul la cetățenie română. Dar pentru a obține documente românești există un pas obligatoriu pe care mulți părinți îl sar: transcrierea certificatului de naștere italian în evidențele române.
Fără cont · Începi gratuit · 30 de secunde
De ce pașaportul nu poate fi primul pas
Scenariul clasic: părinții cer programare direct pentru pașaportul copilului și abia la consulat află că dosarul nu poate porni. Documentele italiene sunt în regulă — lipsește doar veriga de la început.
Fără transcriere nu există CNP
Deși e cetățean român din prima zi, copilul nu figurează nicăieri în evidențele statului român cât timp nașterea rămâne doar la comune. Transcrierea îi aduce certificatul de naștere românesc și CNP-ul; fără acest număr, nimeni nu-i poate elibera vreun act românesc.
Un singur document îți scutește traducerea
La comune, la ufficio di stato civile poți cere certificatul de naștere în două forme. Varianta obișnuită, certificato di nascita, are nevoie de traducere autorizată în română. Varianta multilingvă — estratto plurilingue — nu are nevoie de traducere.
Ce ceri, concret
estratto plurilingue. Prețul la comune e același ca pentru certificato obișnuit, dar scapi complet de traducerea autorizată.
Italia și România sunt state UE, iar Regulamentul (UE) 2016/1191 elimină apostila pentru actele de stare civilă între statele membre.
Ordinea corectă, în trei pași
1. Transcrierea nașterii
Obligatorie. Din ea rezultă certificatul românesc și CNP-ul.
2. Primul pașaport
După transcriere, cu certificatul și CNP-ul în dosar, urmează pașaportul românesc.
3. Cartea de identitate, de la 14 ani
Nu se face din Italia: doar în România, și doar pentru copii cu domiciliul acolo. Câtă vreme copilul locuiește în Italia, actul lui de identitate rămâne pașaportul.
Numele scris diferit — motivul clasic de dosar întors
Dosarele nu pică de obicei pe acte lipsă, ci pe o singură literă scrisă altfel. Numele copilului din actul italian trebuie să corespundă exact cu cel din actele părinților: diacriticele scrise diferit, ordinea prenumelor sau un nume compus scris cu cratimă într-un act și fără în altul sunt suficiente ca dosarul să fie oprit.
Compară actele acasă, înainte să-ți iei programarea — nu descoperi diferența la ghișeu. Corectarea unui act italian se face în Italia, iar asta înseamnă încă un drum și încă o așteptare.
Pașii următori și ghidurile pe fiecare
Pași de urmat
Cere documentul multilingv
La comune, la ufficio di stato civile, cere estratto plurilingue. Îți scutește traducerea autorizată.
Transcrie nașterea la consulat
Este pasul obligatoriu. La capătul lui, copilul are certificat de naștere românesc și cod numeric personal.
Verifică numele, literă cu literă
Numele copilului din actul italian trebuie să corespundă cu cel din actele părinților.
Abia apoi mergi spre pașaport sau buletin
Odată ce ai în mână certificatul românesc cu CNP, poți programa depunerea pentru primul lui pașaport.
Întrebări frecvente
Copilul meu s-a născut în Italia. Are automat cetățenie română?
Da, dacă cel puțin unul dintre părinți este cetățean român, copilul dobândește cetățenia română prin naștere. Ca să-i poți face însă acte românești, nașterea înregistrată la comune trebuie trecută și în registrele de stare civilă române — asta este transcrierea.
Pot să fac direct pașaportul, fără transcriere?
Nu. Până la transcriere copilul nu primește cod numeric personal, iar fără CNP nu i se poate elibera niciun act românesc. Abia transcrierea îl face vizibil și pentru evidențele românești.
Ce document italian trebuie să cer?
Cere estratto plurilingue de la comune, la ufficio di stato civile. E extrasul multilingv standard, pe care consulatul îl primește fără traducere autorizată.
Am nevoie de apostilă?
Italia și România sunt state UE, iar Regulamentul (UE) 2016/1191 elimină apostila pentru actele de stare civilă între statele membre. Deci nu, apostila nu se cere.
Cât costă la consulat?
Serviciul consular este gratuit, conform Legii 1/2017. Plătești ceva doar dacă ajungi să ai nevoie de traducere — adică dacă ai luat de la comune certificato simplu în loc de estratto plurilingue.
Trebuie să vină ambii părinți?
Depinde de situație și de consulat. Practic însă, cel mai sigur e să veniți amândoi: scutește drumuri repetate la consulat, mai ales când numele copilului nu coincide cu al unuia dintre părinți.
Aceeași procedură, altă țară
Dacă te-ai mutat sau compari între țări, aici e aceeași situație tratată pentru celelalte.
Nu-ți dai seama unde ți se blochează dosarul — la transcriere sau la pașaport?
Ia-o metodic: întâi ghidul transcrierii, apoi cel al primului pașaport — în funcție de unde te-ai împotmolit.
Începe cu ghidul de transcriere →Surse: MAE · consulatele României în Italia · Regulamentul (UE) 2016/1191 · ActeRO
ActeRO nu este consulat și nu oferă consultanță juridică. Programările oficiale sunt gratuite. Informațiile pot fi actualizate — verifică întotdeauna sursa oficială pentru cazuri specifice.