Acte românești pentru un copil născut în Austria
Ordinea nu e negociabilă: fără certificatul de naștere românesc, copilul nu există în sistemele din România, deci nu poate primi nici pașaport, nici altceva. Vestea bună e că totul începe la un ghișeu austriac, cu o singură întrebare pusă corect — care variantă de certificat ceri.
Fără cont · Începi gratuit · 30 de secunde
Ordinea corectă, în trei pași
Fiecare pas depinde de cel dinainte. Cea mai frecventă pierdere de timp e programarea pentru pașaport înainte ca nașterea să fie transcrisă.
1. La Standesamt
Ceri extrasul internațional multilingv al nașterii. Aici se decide dacă vei plăti sau nu traducere.
2. La consulat
Transcrierea nașterii în registrele românești. Gratuit. Rezultatul e certificatul de naștere românesc, cu CNP.
3. Tot la consulat
Cererea de pașaport, cu programare pe econsulat.ro și prezența ambilor părinți.
Termen
6 luni de la naștere pentru transcriere, potrivit informării consulatului.
Întrebarea care îți economisește o traducere
Oficiul de stare civilă austriac eliberează două lucruri diferite, iar diferența dintre ele e un drum la traducător și costul lui. Consulatul le tratează explicit diferit.
Auszug aus dem Geburtseintrag
Extrasul internațional multilingv. Se depune ca atare, fără traducere.
Geburtsurkunde
Certificatul austriac obișnuit. Cere traducere făcută de traducător autorizat.
Cere-l înainte să plătești eliberarea
Odată ce ai în mână varianta simplă, singura cale înapoi e fie un al doilea drum la Standesamt, fie traducerea. Formularea de cerut la ghișeu e internationale Geburtsurkunde sau Auszug aus dem Geburtseintrag.
Ce se depune la transcriere
Certificatul austriac
În original, de preferat extrasul internațional multilingv.
Dovada șederii
Meldezettel sau Anmeldebescheinigung. Nu are nevoie de traducere.
Actele părinților
Certificatele de naștere ale părinților și, dacă e cazul, certificatul de căsătorie.
Identitate și cetățenie
Pașaport sau carte de identitate care confirmă cetățenia română.
Declarație pe proprie răspundere
Că nu există o altă cerere de transcriere depusă în altă parte.
Cine depune și ridică
Același părinte. Certificatul nu se eliberează altcuiva.
Numele trebuie să coincidă literă cu literă între certificate și actele de identitate. O diferență de diacritice sau un nume scris în două feluri se rezolvă înainte, nu la ghișeu.
Pașaportul: sub 14 ani există o singură rută
Pentru pașaportul cu domiciliul în România, consulatul cere cartea de identitate a minorului — pe care o au doar copiii de peste 14 ani. Pagina Secției Consulare de la Viena rezolvă explicit ce se întâmplă în lipsa ei:
„În lipsa unei cărți de identitate, poate fi solicitat numai pașaport cu domiciliul în străinătate/CRDS.”
Taxa
53€, la fel ca la adulți
Valabilitate
3 ani până la 12 ani · 5 ani între 12 și 18 ani
Termen
De regulă 4–5 săptămâni de la depunere
O condiție ușor de ratat
Unul dintre părinți trebuie să fie deja posesor de pașaport CRDS.
Fotografia, amprentele și semnătura se preiau la ghișeu. Consulatul recomandă îmbrăcăminte de culoare închisă, pentru calitatea imaginii.
Cazul bebelușului: două surse oficiale care nu se împacă
Pentru un copil de câteva luni apare o contradicție reală, pe care preferăm s-o spunem decât s-o rezolvăm din birou. Legea trimite domiciliul minorului către cel al părinților: articolul 37 din Legea 248/2005 spune că minorul își stabilește domiciliul în condițiile Codului civil, iar articolul 92 din Codul civil spune că domiciliul minorului este la părinții săi.
Lista de documente publicată de Secția Consulară de la Viena cere însă, separat, o dovadă de ședere pe numele minorului și un document pe numele minorului mai vechi de un an. Un nou-născut nu poate avea al doilea document. Alte misiuni formulează altfel aceeași regulă — la Londra, de pildă, condiția e ca cel puțin un părinte să aibă sau să ceară simultan pașaport cu același domiciliu.
Întreabă înainte de programare, nu după
Trimite un e-mail la viena.consul@mae.ro sau sună la call-centerul consular și întreabă punctual ce dovadă de ședere se acceptă pentru un copil sub un an. Un răspuns scris înainte face diferența dintre o programare folosită și una pierdută.
Pagini conexe utile
Pași de urmat
Cere extrasul internațional multilingv
La Standesamt, Auszug aus dem Geburtseintrag. Se depune fără traducere.
Transcrie nașterea la consulat
Gratuit, în termen de 6 luni de la naștere, cu dovada șederii și actele părinților.
Primești certificatul românesc și CNP-ul
Pentru nașterile de după 1 ianuarie 2004, CNP-ul vine odată cu certificatul.
Ceri pașaportul copilului
Cu programare pe econsulat.ro și prezența ambilor părinți.
Întrebări frecvente
Pot face direct pașaportul copilului?
Nu. Fără certificatul de naștere transcris în registrele românești, pașaportul nu se poate emite. Transcrierea e primul pas, obligatoriu.
Ce certificat cer de la Standesamt?
Extrasul internațional multilingv, Auszug aus dem Geburtseintrag. Nu are nevoie de traducere. Varianta obișnuită, Geburtsurkunde, trebuie tradusă de un traducător autorizat.
Există termen pentru transcriere?
Da — 6 luni de la naștere, potrivit informării consulatului. E și în interesul tău: fără certificatul românesc, copilul nu poate primi acte de călătorie.
Când primește copilul CNP?
Pentru nașterile de după 1 ianuarie 2004, CNP-ul se atribuie odată cu certificatul de naștere românesc. Pentru nașteri anterioare se solicită separat.
Cât costă?
Transcrierea e gratuită. Pașaportul copilului costă 53€, aceeași sumă ca la adulți.
Trebuie să vină ambii părinți?
La transcriere depune și ridică părintele care a făcut cererea. La pașaport e necesară prezența ambilor părinți, cu excepții documentate: declarație notarială, sentință de divorț definitivă sau certificat de deces.
Copilul meu are câteva luni. Poate primi pașaport?
Întreabă consulatul înainte să faci programarea. Legea spune că domiciliul minorului e la părinți, dar lista de documente a Secției Consulare de la Viena cere și o dovadă de ședere pe numele minorului, mai veche de un an — condiție pe care un bebeluș nu o poate îndeplini. Cele două nu se împacă singure.
Aceeași procedură, altă țară
Dacă te-ai mutat sau compari între țări, aici e aceeași situație tratată pentru celelalte.
Copilul s-a născut. Ce urmează?
Wizardul îți dă dosarul în ordinea corectă, pentru consulatul de care aparții.
Vezi dosarul pentru copilul tău →Surse: viena.mae.ro · Legea 248/2005 · Codul civil · ActeRO
ActeRO nu este consulat și nu oferă consultanță juridică. Programările oficiale sunt gratuite. Informațiile pot fi actualizate — verifică întotdeauna sursa oficială pentru cazuri specifice.